“月圆恒大_中秋嘉年华”活动方案细化.docVIP

“月圆恒大，中秋嘉年华”活动方案 一、活动目的 通过此次中秋嘉年华活动，让客户在欢快的节日气氛中加深对项目的理解, 加强项目与客户、客户与客户之间的沟通，进一步强化认筹客户的购买意向；进一步培育潜在的客户市场，为项目成功开盘积客、蓄水。 二、活动要素 活动主题： 月圆恒大，中秋嘉年华 ——恒大绿洲中秋联谊会 活动时间：9月18日 17：00-19：30 活动地点：恒大绿洲欧陆风情亭 活动形式：悠扬乐曲+月饼DIY+节目表演+趣味灯谜。此次活动以现场品尝美味月饼为核心内容。以优美的古筝独奏开场，活动加入业主节目表演以活动现场气氛。最后趣味猜灯谜游戏将整场活动气氛推向高潮。 三、活动环节 此次活动中主要环节如下： 古筝独奏。晚会开始前进行古筝乐曲独奏，古筝手挥手拨动琴弦，婉转、优美的音符顿时流动在绿洲的每个角落。 现场月饼DIY。由专业技师现场制作美味月饼供客户品尝，并与现场客户一起月饼DIY。浓情美味带动活动氛围，点燃节日气氛。并在现场设置饮品区，为客户提供水、饮料等饮品，充分体现恒大绿洲的体贴服务。 节目表演。此环节为恒大绿洲尊敬的业主精心准备的两个节目，业主们精彩的节目表演以及对活动的积极参与对绿洲来说将是一份特殊的节日礼物。 趣味灯谜。暮色夜空，盏盏红灯悬挂在广场周围的树上，现场客户在品尝完月饼及欣赏完节目表演之后，可进行猜灯谜的游戏，在灯谜区设置答案确认处，猜中灯谜的客户可到此处确认并领取一张确认卡，凭卡由专业人员引领至售楼中心领取一份精美奖品。同时二胡独奏伴随整个猜灯谜游戏，为此环节渲染气氛。 四、活动流程及相关说明 1.活动具体流程 时间 涉及人员 主要内容 备注说明 活动当日 16：00前 全体工作人员 活动现场布置全部到位 安装背景板、横幅、导示牌等物料； 灯光准备到位； 月饼人员、设备及饮品准备到位； 古筝、二胡演奏人员及所有工作人员到位。 16：30-17：00 全体工作人员 迎宾 工作人员做好迎宾接待及引导工作，客户一律凭请柬在指定区域入场，保安人员维持现场秩序。 17：00-17：05 演员、工作人员 古筝表演 开场前古筝表演 17：05-18：25 业主、月饼技师 现场月饼DIY，业主献上精彩节目表演 月饼制作共分两个阶段进行，第一阶段由技师首先现场制作美味月饼供客户品尝，第二阶段由技师指导客户一起月饼DIY，客户可亲手制作出属于自己的美味月饼。并由工作人员协调、维持好现场秩序。客户在品尝美味月饼的同时还可观看精彩的节目表演，同时为表演业主赠送精美奖品。（因八月十五临近月饼制作资源还未找到，现正积极联系中） 18：25-19:15 现场客户 趣味猜灯谜游戏 在灯谜区设置答案确认处，猜中灯谜的客户可到此处确认并领取一张确认卡，凭卡由专业人员引领至售楼中心领取一份精美奖品。（二胡演奏烘托气氛，保安维持现场秩序，销售人员做好引导及礼品发放工作） 2、饮品设置 现场布置条形桌，饮品在活动开始前到位，设置在月饼品尝区旁，活动期间工作人员随时补充饮品，客户可一边享用美味月饼，一边享用可口饮品。 3、奖品推荐 印有恒大logo雨伞 水杯 加湿器 五、物料明细及预算 名称 规格 数量 单价 小计 背景板 3*5米 15平 27 405 舞台 4*6米 24平 33 792 筒灯 16个 80 1280 音响 2大2小 1套 800 800 签到长条桌 　 1张 10 10 隔离线 30米 15 450 月饼馅料 　 50斤 15 750 月饼辅料 　 50斤 8 400 月饼模具 　 4 300 1200 烤箱 　 2 400 800 长条桌 　 25 10 250 小方凳 100 5 500 月饼师 　 2位 700 1400 古筝 古音乐 1 400 400 二胡 演奏 1 400 400 冷餐 上岛咖啡 100份 30 3000 灯谜 用于猜谜 40个 30 1200 礼品 　 10 180 1800 合计：15837元 税费：15837元*5.55%=879元 总计：16716元 六、甲方相关物料设计清单及需要准备物料 物料名称 尺寸 数量 备注 舞台背景板 6m*3m 1 指示牌 60cm(高)*50cm 8 邀请函 20cm（高）*30cm对折 100份 答案确认卡 8cm*12cm 100份 电源 10千瓦 提前把电源和电源线拉到现场 七、人员安排 单位 内容 位置 人数 职责、到位时间 负责