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B 实验 数据库的初级管理 在本练习中，你将利用文本文件建立一个数据库，然后在数据库中运行 询程序来回 答关于新英格兰地区 Superfund 的问题。除了熟悉使用微软的Access 之外，本实验还强调了 培养从各种数据来源中提取原始文本文件并将其装入数据库包能力的重要性 （并且不仅是 对预先载入的数据进行操作）。通常我们可以在因特网或其他地方找到许多数据，但是我们 需要想办法将其带入我们熟悉的程序以供进一步分析。清楚在这种情况下你应该怎样做有助 于你认识恰当地分析数据过程中的问题 （从开头就要对其定义清楚）。我们使用一些 EPA （环境保护机构）在网上的数据来说明这个实验中的情形。 [图象和输出值由MSAccess®软件生成] 1. 使用菜单项中的 文件 获取外部数据 导入的操作，就会出现 “导入”对话框。 通 过它，就可 以选择要导入到数据库 的文件 。确认将 “文件类型 ”设置为 “文本文件 *.txt;*.csv;*.tab;*.asc C:\11.208\data folder （ ） ” 以保 证 当你 对 文 件 夹 进 行 操 作 时 sites.txt” Access “ 能够出现。点击导入按钮，然后就会出现“导入文本向导”。在向 表格中 导入新文件的过程中，向导会一步步指引你，直至完成。 2. 运行 Access 并创建一个空的数据库。启动 Access 并让其用空白数据库创建一个新的 数据库。然后将它命名为 lab_b.mdb 并保存在你的个人 11.20 文件夹中。 3. 在数据库中导入一个文本文件。 a) 使用菜单项中进行 文件 获取外部数据 输入的操作，就会出现“输入”对话框。 通 过 它 ，就可 以选 择输 入数据 库 的文件 。确认将 “文件类 型 ”设 置 为 “文 本文件 *.txt;*.csv;*.tab;*.asc C:\11.208\data folder （ ） ” 以保 证 当你 对 文 件 夹 进 行 操 作 时 sites.txt” “ 能够出现。点击输入按钮，然后就会出现“输入文本界面”。这个界面会使你能够 在一个新的 Access 表格中导入文件。 b)在第一个界面中，它会让你确认你的文件为定界的还是定宽的。这些数据是定界的， 所以选择它（系统默认），并点击下一步按钮来继续。 c)在第二个界面中，Access 会让你选择你想使用的分隔符：tab 键，分号，逗号，空格 Access 或其他符号。 会对它认为应该使用的分隔符进行猜测。试选择不同的分隔符并观察预 览的变化。因为我们文件的第一行并没有列名，所以不要选中“第一行包含的区域名”复选 框。 “文本限定词”可以实现将分隔符插入一个字段的功能。例如，如果字段分隔符为分号 ( ) (“) ； ，并且文本分隔符为双引号 ，那么 hi;there hi” there” 文本将被看作两个独立的部分，即 “ 和“ 。而 hi;there” “ 文本将被看作是一个整体，尽管它包含了一个分隔符。我们所进行操作的文件并没有使 用文本限定词，所以将这个设置选择为“{none}” ，即默认状态。 当你对所选择的分隔符感到满意时，就可以点击下一步按钮来继续。 d)在第三个界面中，Access 将会问你希望将数据存储于一个新的表格中还是添加到一 个现有的表格中。因为目前在数据库中并没有任何表格，所以选择“保存在一个新表格中” （系统