高效会议管理技巧[经典ppt] 投稿：魏鉄鉅.docVIP

高效会议管理技巧[经典ppt] 投稿：魏鉄鉅 河南众卓企业管理咨询有限公司 会议困惑知道少？ 平均一生中 每年企业中9000小时的会议 30%在开会 中层管理人员开会时间超过35% 高层管理人员开会时间超过50% 无效会议损失人均800美元/ 年 年人事费用的7%-15% 会议困惑知道少？ ? ? ? ?50%的中高层平均每周要开一次至三次会 79%人在开会时做着与会议无关的事情 62%的人认为一周开一次会最合适 76%的人希望每次会议能够控制在半小时以内。 会议困惑知道少？ ? ? ?认真听讲、做笔记的人，仅占受访者的21% 另有79%的人都在“神游”。 其中，13%的人喜欢在开会时看报纸、杂志打发时间； ?24%的人则喜欢在开会时听音乐，或者拿手机玩游戏、上网看小说、sms聊天等； ?42%的人选择了在开会时睡觉。 ?课程预定：0371-8888-1673 | 186-3718-1672 ?开会期间看裸女图 美议员被逮现形 会议困惑知道少？ ?仅有29%的人做了会议记录； ?8%的人表示做笔记只是为了做个样子给主管看，写的东西都是即兴发挥，完全是乱写； ?11%的人则在会议本上忙自己的事，如写日记，准备工作材料等； ?52%的人则表示，不敢站起来反驳主管的观点，就在笔记本上发泄一下不满的情绪，如写上“这简直是无稽之谈，没有一点可行性”之类的话。 会议困惑知道少？ 谈及为什么不做笔记时 ?13%的人称是因为主管没有强制要求； ?70%的人则认为会议内容没有意思，没必要做笔记； ?10%的人表示开会时都有会议材料，懒得动笔； ?7%的人则称用脑记就行了，不需要做笔记。 会议困惑知道少？ 在调查中，多数受访者表示不喜欢开会，甚至非常反感开会。其中: ?35%的人称主管讲话空泛、没有吸引力； ?8%的人认为主管是在拿会议给员工施压； ?10%的人因为开会时间太长、太多而产生反感； ?47%的人表示，大多数会议对改进工作没有实际意义。 会议困惑知道少？ ? 大多数的人进去会议室后，都先会挑选离主席位最远的位置，所以每次先坐满的都是后排。从会议室的位置，也可以看出不同人的个性！ 坐前排的人 ? 候和老师关系也很好，但是和同学关系不好。往往很积极主动，很会处理各种关系，上学的时 坐中排的人 ? 配到工作会努力做好，属于默默耕耘型员工，和同稍微被动一点，行事小心谨慎，追求平淡，被分 事相处良好。 坐后排的人 ? 不喜欢插手人事纠纷，行事低调但工作负责任。若不是沉默内向，就是刚愎自用、单打独斗型， ? 在闲得无聊或苦闷烦恼时；在开会、听课、打电话时，不少人常常喜欢随手在纸上无意识地乱涂乱画，涂画完后往往随手一扔。 ?心理学家研究证实，这种无意识地涂画，恰恰能真实地表现出图画者的某些个性和心理。 1.圆形 ?喜欢涂画圆形者，心中有韬略，但不到时机不轻易对外透露。这类人知道如何为自己的将来制定计划。 2.小锯齿图形 ?经常涂画些小锯齿图形的人，思想敏锐，有分析能力和批判精神。 3.大锯齿图形 ?喜欢涂写大锯齿图形的行为，是紧张感突然增加的表现。例如，当你听课时，如果受到老师的点名批评后，你画的图形通常多是大而呈锯齿形。 4.连续打圈 ?喜欢在纸上连续打圈者，多是通情达理、有安全感、与世无争的人 5.横直线或交叉并行线 ?喜欢涂画横直线或交叉并行线的人，一般都精力充沛，平时闲不住，无时无刻不在找事干。 6.波浪形 ?喜欢图画波浪形的人，大多灵活性强，反应快，能适应不同的环境，对自己的所作所为感觉良好。 有的人经常喜欢在方格内乱画线，这说明此人目前压力重重，但仍希望能克服困难。 会议困惑知道少？ 7.无规则图形 ?悠然自得，逍遥自在，能对生活作出合理调整。 8.无规则锯齿形 ?有竞争意识，好胜心强，不甘示弱。 1．议而不决型 ? 这种会议可称为“脱了裤子又不放屁”，在会议中提出一堆问题讨论，与会者七嘴八舌提出各种解决方案及意见，讨论很热烈。 ?结果主持会议的主管最后一句：“大家的意见都很好，我们会后各自再思考一下，还有没有更好的方式，我们有空再提出来讨论。” ?该解决的问题并没有立即处理，浪费大家宝贵的工作时间！ 2．血腥批斗型 ? 通常出现在某项目出台或某件事情惊动高层时。众人为求自保，纷纷开始踢皮球。 ?业务部骂财务部：“官僚！不知变通！” ?财务部转责采购部：“乱来！采购单据不清楚，我们怎么敢拨款？！” ?采购部抱怨商品部：“可恶！都是你们采购资料给得不齐全！” ?大家批过来斗过去，整个会议就在互骂中结束，一点建设性都没有，完全没讨论到问题该怎么解决。 3．宣誓效忠型 ? 这种会议不是用来讨论问题与解决问题的。而是主持会议的主管已经决定好要怎么做了，召集开会的用意只是要确认属下或其他部门的支持。 ? “上次开会的结果，A案应该是大家的