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电话回访 员工培训
电话回访 员工培训之—— 掌握试装后回访工作的方法技巧 掌握试装后回访工作的重要性 课程目的 第一单元:电话回访的目的 第二单元:电话回访的计策 第三单元:电话回访情景演练 课程目录 为了了解用户对软件的使用情况,并收集用户使用信息,对日后的活动或课程资讯提供重要提醒。 1、在回访中,常用语句: A、您的软件是否一切正常 B、您对软件使用过程是否满意 2、 了解软件是否达到预计的效果。 3、 了解客户的建议,除产品外对相关服务等的评价。 4、 保持与客户紧密联系,让客户感觉被重视 5、 通过回访提升服务态度时要表现出最佳的状态,避免被客户投诉。 电话回访的目的 电话回访是最有效的服务营销手段之一 电话回访可以征求客户的满意程度,表达对用户的感谢及关心,加强客户关系 通过电话回访对不满情况及时沟通,消除分歧,避免客户将不满意告知别人或不再惠 顾,并采取积极措施将不满客户转化为忠诚客户 通过电话回访可以快速、简明地解决客户具体问题 电话回访可以提高客户满意度,提升企业形象和自身形象 更高的客户满意度可以通过电话回访不断的完善去实现 电话回访的目的 在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。 1、对冲动型客户莫“冲动” 电话回访的计策 这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了软件后又反悔,害怕话务员欺骗;害怕购买软件以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买软件后得不到补偿怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,话务员必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此软件是正确的。 2、对寡断型客户“果断”地下决心 电话回访的计策 对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。 电话回访的计策 3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶 电话回访情景演练 每位学员现场进行电话回访工作,其他学员配合扮演客户角色,完成后进行角色互换,其他学员观摩;最终进行总结讨论 (不符合标准者,再次演练,直至熟练且达标) 情景: 吃饭 开车 市场买菜 午饭前 晚饭后 要求: 规范用语 回访流程 态度礼仪 专业知识 电话技巧 问题与讨论:
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