提高基层央行固定资产使用效率探讨.docVIP

提高基层央行固定资产使用效率探讨 　　目前，基层央行的固定资产品种杂、数量多、分布广，管理难度较大。按照现行《中国人民银行固定资产管理办法》规定，央行的固定资产按其实物形态分为房屋及建筑物、电子设备、运输工具、机械器具和其它财产等五类。除房屋及建筑物类资产外，其余类别的固定资产使用效率低的问题严重，应引起各级行领导的高度重视。 　　 　　一、基层央行固定资产结构分析 　　基层央行的固定资产，具有如下四个显著特点：一是房屋及建筑物类资产原值高，数量不多。房屋及建筑物类资产原值虽高，但各级行也基本上只有一座营业办公用房，其它如培训中心、车库等附属用房等也都是为了满足各级行办工需要而建，不存在闲置资产；二是电子设备类资产数量最多，体积小、分布广、更新换代快。随着央行金融电子化建设的不断发展，电子设备类资产的规模不断加大，基层央行各业务部门均采用计算机处理业务，央行办公自动化系统的推广应用，使基层央行计算机及配套设备配备规模和人均占有率有了很大提高。据统计，地（市）中心支行计算机及配套设备数量在600台以上，人均占有率超过4台。电子计算机数量占电子设备类资产总量的50%左右，除业务系统用计算机外，地市中心支行每人拥有1台以上计算机；三是交通工具类资产具有价值高、故障率高、维修保养费用高的特点。为满足央行在履行金融宏观调控和加强金融服务职能的需要，各级央行交通工具类资产的配置规模也得到了较大幅度的提高；四是电子设备和交通工具类资产的数量、原值远远高于机械器具和它财产类资产的数量和原值。据统计，电子设备与交通工具类资产原值不相上下，电子设备和交通工具类资产总值是机械器具和其它财产总值的10倍左右，数量之比在6倍左右。因此，电子设备及交通工具这两类资产的使用效率高低直接影响着基层央行固定资产的使用效率，不容忽视。 　　 　　二、固定资产使用效率低的成因 　　（一）制度被弱化，管理不到位 　　固定资产管理涉及到全行的各个部门，是全行性的工作，各部门分工不同，职责、权限也不同。《中国人民银行固定资产管理办法??规定，会计财务部门是固定资产的综合管理部门，负责编制全年固定资产购置计划，组织固定资产价值核算，办理固定资产调拨手续；财产管理部门负责固定资产的验收、登记、保管、维修、清查、报废等实物管理；财产使用部门负责本部门资产的使用和保管。在日常管理工作中部门利益至上，部门间配合脱节，使固定资产在购置、使用、处置等方面管理松散，资产闲置、坏损严重，甚至存在严重的安全隐患和运行风险。具体体现在以下几方面：一是不掌握固定资产的整体状态，领导决策缺乏依据；二是对固定资产购置把关不严，购置资产量大、使用效率低；三是盘盈、盘亏、坏损及闲置资产不处置，不能真实地反映固定资产状况，固定资产价值失真；四是固定资产处置方式单一，只作报废和上下级间调拨处置，不能充分利用资产资源，造成资源浪费。 　　（二）固定资产管理方法粗放，管理水平低下 　　在固定资产管理上，财产管理部门只注重固定资产账实相符情况，不把握固定资产总体状况，不重视固定资产的使用效率，致使固定资产清查不彻底。财产管理部门在固定资产清查时，只侧重对实物的清点及账簿和实物的核对，忽视对资产配置高低、资产的使用状况和完好程度的统计，管理水平低下。一是部门间资产配置不均衡，有的部门设备闲置量大，有的部门设备紧缺。人民银行的大量资产分布于不同的部门，而且主要是电子设备类资产。由于各部门职能不同，对电子设备资产需求和拥有量也不同，一些业务部门采用计算机处理业务，由于业务系统升级频繁，配置设备量大、性能高，部分设备因配置低而替换下来，但下级行、其他部门或改作其他用途仍可继续使用，而闲置在某部门，闲置久了也就失去了使用价值，造成资产闲置；二是忽视对设备的维护与保养，致使设备提前坏损；三是资产处置方式单一，仅对到期、坏损的闲置资产做报废处理，资源不能充分利用。 　　（三）对固定资产购置把关不严 　　基层央行固定资产的来源主要是本级行专项资金购置和上级行拨入资产两种。本级行专项购置固定资产经过集中采购管理委员会通过，经过询价、报价，采购、验收等环节，虽杜绝了资产在采购过程中的舞弊现象，但对新购置资产把关不严。一是购置的资产不是必备固定资产。由于部门利益和相互攀比心里，使用部门争相申请购置高配置资产，购置资产缺乏调查论证，盲目购置，造成资产重置或闲置；二是缺乏专业人员对配置的设备进行技术把关，购置的高端资产大材小用，性价比低；三是上级行为下级行配置资产分配不透明。上级行向下级行调入资产，直接调入到下级行资产管理部门或使用部门，缺乏对调入资产使用和再分配情况的监督，调入部门资产富余形成闲置。 　　（四）缺乏统一协调的调配机制，闲置资产不能再分配，造成资源浪费 　　除大型业务系统用机对机器设备配置要