办公自动化第4篇 章 excel.ppt

3．格式的复制、删除 （1）格式复制 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 ·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 4．设置工作表背景图案 图4-51 工作表背景图案示例 4.4 创建图表 4.4.1 使用“图表”工具栏创建简单图表 4.4.2 利用图表向导创建图表 4.4.3 图表的编辑 4.4.4 图表格式化 4.4.1 使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标） 图表对象 图表类型 图例 按行 按列 图表区格式 4-52 图表工具栏 图4-54 创建的工作表图表 图4-55 按行产生的图表 4.4.2 利用图表向导创建图表 图4-56 图表向导对话框一：图表类型 图4-57 图表向导对话框二：数据源 图4-58 系列产生在“行” 图4-59 设置系列名称和分类轴标志 图4-60 图表向导对话框三：图表选项 图4-61 图表向导对话框：图表位置 图4-62 用图表向导创建的独立图表 统计图的制作实例 实例1 实例2 4.4.3 图表的编辑 1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 4．图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 6．显示效果的设置 图4-63 图表对象示例 图表对象示例 图表中数据的编辑 （1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整 图4-64 添加数据对话框 图4-65 系列次序对话框 图表中文字的编辑 （1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志 图4-66 “图表选项”对话框 显示效果的设置 （1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变 图4-67 添加网格线 图4-68 设置三维视角对话框 4.4.4 图表格式化 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。 图4-69 绘画区格式对话框 图4-70 坐标轴格式对话框 4.5 Excel 的数据处理 4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总 4.5.1 建立数据表格 在Excel 2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 图4-71 数据表行列示意图 4.5.2 使用记录单 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单有哪些信誉好的足球投注网站条件匹配的记录 1．使用记录单添加数据 图4-72 记录新建对话框 2．使用记录单修改和删除记录 图4-73 使用记录单修改记录 4.2.6 单元格引用 1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 4．三维地址引用 5．引用名字 图4-21 相对引用和绝对引用示例 图4-22 名字引用示例 名字引用 地址引用 4.2.7 数据编辑 1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 4．单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。 3．数据复制和移动 （1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。 4．单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列 5．查找与替换 图4-27 查找对话框 图4-28 替换对话框 6．给单元格加批注 图4-29 批注对话框 4.3 工作表的编辑和格式化 4.3.1 工作表的删除、插入和重命名 4.3.2 工作表的复制与移动 4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表 4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结 4.3.5 工作表格式化 4.3.1