会计信息系统（第三版）出纳签字教学讲义.pptxVIP

知识点4-1-2：出纳签字 知识点学习任务单 知识点编号 知识点序号 知识点 4-1-2 074 出纳签字 知识点学习任务： 1、明确“出纳签字”的目的、对象和形式 2、掌握“出纳签字”的功能与处理流程 知识点4-1-2：出纳签字 出纳通过出纳管理对制单人填制的带有现金或银行存款科目的凭证进行检查核对，核对收付款凭证的金额是否正确，对审查认为有错误或有异议的凭证，应交予制单人修改。收付款凭证只有经出纳签字后才能记账。 知识点4-1-2：出纳签字 对收付款凭证进行出纳签字，其目的有两个：其一是防止其他人对已出纳签字的收付款凭证进行修改，凡是签字的收付款凭证将拒绝任何人修改；其二只有经出纳签字的收付款凭证才能进行记账处理。 知识点4-1-2：出纳签字 需要进行出纳签字的收付款凭证有两种：其一是未进行出纳签字的收付款凭证；其二是经出纳签字，但在记账前发现有疑义，将其出纳标志改为未签字，但这种情况一般不会发生，一旦发生可能意味着现金损失。 知识点4-1-2：出纳签字 出纳签字有两种形式：其一，做不到每人一台机时，凭证处理先由手工进行，在适宜的情况下录入计算机，在记账处理之前，用“成批出纳签字”进行批量处理。此时出纳签字只是一种形式和步骤，以便于进行记账处理；其二，在每人有一台机时，出纳可直接用“出纳签字”逐个进行签字。 知识点4-1-2：出纳签字 （1）查询对象：单选组，包括未签字、已签字、全部。 （2）凭证号、日期、制单人：与凭证审核相同。 （3）其他查询条件项：意义不大。 按定义的查询条件，在凭证基表（Pz）中输出满足条件的收付款凭证。查询结果如下图。 知识点4-1-2：出纳签字 出纳签字与凭证审核类同，图中显示满足条件的待签字凭证。可用“出纳签字”逐个签字，也可用“成批出纳签字”将所有未签字凭证全部签字，但需谨慎。 知识点4-1-2：出纳签字 1．出纳签字 选定一个凭证，即选择一行，用鼠标双击选定的行，或选“出纳签字”，则显示该行所对应凭证的完整信息，如下图。除出纳签字外，其他数据只能查阅而不能修改。 知识点4-1-2：出纳签字 查阅详细内容后进行签字，签字时，将出纳姓名写入Pz基表，写入时按凭证号找到该凭证，将该凭证所有记录的出纳员字段全部填入出纳姓名；选“取消签字”时，将Pz基表中该凭证的出纳员姓名字段清空，清除时先按凭证号找到该凭证，然后将其清空。用“首张”、“末张”、“上张”、“下张”寻找要签字的凭证。 知识点4-1-2：出纳签字 2．成批出纳签字 只有出纳签字对象全部为未签字时，才可用此功能。选“成批出纳签字”将所有凭证的出纳员姓名写入Pz基表，写入时按凭证号逐个找到对应的凭证，将找到的所有凭证的出纳员字段全部填入出纳员姓名。 知识点4-1-2：出纳签字 3．成批取消签字 记账前可将出纳签字取消，但需谨慎。“成批取消签字”将出纳签字对象的所有凭证的出纳员姓名全部清空，并写入Pz基表，清除时先按凭证号逐个找到对应的凭证，然后将其清空。 谢 谢 ！