仓库管理之物资的 初中其它科目ppt课件教案.pptVIP

仓库管理之仓管工作流程 第三、四课时 订单处理 订单处理 2．整装备运 按照合同的要求，对库存货物或已加工生产完毕而仍需包装整理的货物进行包装整理，加刷标记，衡量检验，做好发货准备，安排发货运输工具。出口货物需申领各项单证的，应及时办理申请手续，需办理保险的，应办理保险。 3、制单发运 制单 首先填制发票及办理有关货物的各种证件和运输凭证，以收取货款。对于出品货物，尤需注意合同要求，不可留有疏漏。凭国外开来信用证付款的，必须仔细审核信用证要求，如出现合同与实际不符的情况，需在接到信用证时，立即提出修改。凡已经接收的信用证，需严格遵守各项规定，审查各种单证，做到绝对无误。 发运 货物发运需符合合同要求，这样不仅可以保证收回货款，也可与客户一方的各项安排密切衔接，有利于进一步开展工作。工作中要确保按时、按质、按量安全发运，发运后立即通知接货人。 订单处理 4、订单状况的报告 订单处理过程的最后环节是通过向客户不断报告订单处理过程中或货物交付过程中的延迟，确保优质的客户服务。具体而言，包括； 5、在整个订单周转过程中跟踪订单 与客户交换订单处理进度、订单货物交付时间等方面的信息， 6、订单处理的原则 订单处理强调对客户负责的原则。包括： 要使客户产生信赖感。 要使客户产生信赖感。 要尽量缩短订货周期 要提供紧急订货 尽量避免缺货现象 订货多少均随客意 尽量做到装配完整 提供对客户有利的包装 要随时提供订单处理情况 4-2物资的接收与检验 与发货单位或部门承运单位联络 物流部门的仓库机构应与发货单位和承运单位建立联系，以掌握接货的有关信息，从而制定接货计划，安排接货的人力、物力等。 4-3 物资入库的操作程序 一、交接手续 1．接收物品 2．接受文件 3．签署单证 二、堆放 三、登账 四、立卡 五、建档 4-4 物资出库的操作程序 一、出库前的准备工作 二、出库程序 1．核单备货 2．复核 3．包装 4．点交 5．登账 6．现场和档案的清理 4-5 物资出库时的问题处理 一、出库凭证问题的处理 二、货物数量问题的处理 三、发错货的处理 四、货物包装问题的处理 五、带有保质期的货物问题的处理 六、退货与回收货物的处理 七、物资出库与配送的协调安排 仓库管理之日常管理 仓库日常管理 1 ,仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账.原材料仓库必须根据实际情 况和各类原材料的性质,用途,类型分明别类建立相应的明细账,卡片;半成品,产成品应按 照类型及规格型号设立明细账,卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相 互一致.合格品,逾期品,失效品,废料,应分别建账反映. 2 ,必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登 记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误.及时登记台帐,保证帐物一致. 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘 点,并做到账,物,卡三者一致.必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动 及时向领导反映,以便及时调整. 4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库 存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存 货,要按月编制报表,报送领导及财务人员 仓库管理之出入库管理 一、物品入库有关制度 一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。 （二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 仓库管理之出入库管理 （三）、物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 （四）、物品验收合格后，应及时入库。 （五）、物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。 （六）、物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。 仓库管理之出入库管理 （七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。 （八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 （九）仓库保持通风，保持库室内整洁