安全生产标准化资料(A3表设备及设施管理参考资料).docVIP

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安全生产标准化资料(A3表设备及设施管理参考资料)

第三部分 设备及设施管理 **********公司 二○一五年三月 第三部分 设备和设施管理 (一)设备安全管理 1、材料及设备采购管理制度 2、机械设备租赁管理办法 3、机械设备安装拆除管理制度 4、机械设备验收管理制度 5、机械设备检测管理制度 6、机械设备使用管理制度 7、机械设备检查管理制度 8、机械设备保养管理制度 9、机械设备维修管理制度 10、机械设备报废管理制度 11、施工机械设备登记台账 (二)设施和防护用品 1、安全物资供应单位管理制度 2、个人安全防护用品管理制度 3、个人安全防护用品台账 4、安全防护用品检测记录 5、施工现场临时设施(包括临时建、构筑物、活动板房)的采购、租赁、安装与拆除验收、检查、使用的相关管理规定 6、现场临时设施验收记录 (三)安全标志 1、施工现场安全警示、警告、标志使用管理规定 2、现场安全标志清单 3、现场安全标志验收记录 一、设备安全管理 **********公司 材料及设备采购管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的材料及设备满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。 第二条 适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料及设备采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,均以制度处理。 第三条 职责划分 1、由材料设备部全面负责对各工程材料及设备的采购工作; 2、由工地项目经理对项目部计划单的数量、要求进行详细审核把关; 3、由材料设备部对各项目材料及设备的质量,技术要求把关; 4、由部门经理对该工程材料及设备的数量、规格、价格控制把关。 第二章 采购(计划)审批 第一条 采购计划的制定 1、各项目部根据材料及设备采购计划应根据图纸、及实际需要予以制定,确保材料规格、型号、数量无误并签字后通过传真或扫描件予以申报; 2、由材料设备部根据审批过后的材料及设备采购计划申报表完成采购工作。 第二条 选择供应商 根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料及设备供应商不准少于三家,由部门领导审核。 1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册(合格供应商)厂家中选取; 2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料及设备,应事先选定厂商,议定长期供应价格。 第三条 价格调查 1、已核定的材料及设备,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据; 2、已核定之材料及设备采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价; 第四条 询价、比价和议价 1、根据采购物料及设备的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象; 2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格; 3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料及设备符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商; 4、供应商提供报价之物料及设备规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认; 5、专用材料及设备或用品,供应公司应会同使用部门共同询价与议价; 6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致; 7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求有两个以上的部门派人参加。 第五条 购前核决及权限 采购经办人员与厂商初步沟通并完成询价后,在“订购汇签单”上详细填列以下事项,呈报负责材料采购的各部门及公司经理核决: 1、询价或议价结果及拟定“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”; 2、注明与厂商拟定的付款条件; 3、需与供应厂家签订长期合同者,采购经办人应以签呈及拟妥的长期合同书,核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈各部门主管及公司经理核决; 第六条 价格复核与市场行情资料提供 1、材料公司应调查主要材料及设备的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考; 2、材料公司应就企业内各公司项目部所提重要材料及设备的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。 第七条 订购作业 采购人员接到经核决的“定购单”后,应与供应厂商进一步接触, 进行正式的质量、价格和后续服务谈判。金额较大或批量

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