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企业家协会信息管理系统建立前系统分析 　　摘要：该文介绍了管理信息系统开发中系统分析的过程，在教学中作为一个课程设计案例使用，使学生更易接受，提高学习的兴趣。关键词：系统分析；数据流程；系统调查；企业家协会；管理信息系统 　　中图分类号：TP271文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)06-1456-03 　　随着科学技术与经济的迅速发展,信息已成为人类社会的一种重要的软资源,它与物资和能量并称为客观世界的三大要素,在人类认识世界和改造世界中发挥着越来越重要的作用。企业要立于不败之地、必须审时度势，及时将各种有用的信息用于发展生产，用于指导经营与管理。只有这样，企业才能兴旺发达。 　　下面是我在为长春市企业家协会发展策划中心设计企业家协会信息管理系统前的系统分析过程。 　　 1系统分析 　　系统分析是管理信息系统开发的第一阶段工作。该阶段的工作为系统分析与系统实施提供从分得依据，对系统开发的成败起着决定性作用。 　　 2系统调查 　　系统开发的基础是要对系统有全面的了解，对系统赖以建立的组织要有充分的了解，这就依赖详细调查的结果。 　　2.1长春市企业家协会企业发展策划中心概况 　　长春市企业家协会企业发展策划中心是隶属于长春市企业家协会的中介组织和咨询服务机构，以服务于长春市企业与企业家为宗旨，以团体会员为主要服务对象。为企业家之间的沟通提供无偿服务；为企业开展资本运营、企业诊断、形象设计、新产品开发等有明显效益的活动，提供低收费服务。 　　长春市企业家协会企业发展策划中心业务范围1)提供企业形象设计； 　　2)提供企业资本运营、企业改组改制的方案设计； 　　3)提供企业诊断和改善经营的方略； 　　4)提供产业前景分析、产品市场调查和市场预测的论证，提供新产品开发的建议； 　　5)提供新产品、新工艺、新技术、新能源、新材料和创新设计思想的信息服务； 　　6)提供保护企业权益的中介服务；7)提供人才、自尽、物质资源交流的信息服务；8)有关企业改革和发展的其他专题咨询服务。 　　2.2可行性研究 　　项目开发的可行性研究是根据用户提出的项目申请和系统初步调查所确定的方向，对所申请的开发项目进行全面的、系统的可行性研究，它的中心是在对现有系统或组织进行调查分析的基础上，对用户需求作出分析，同时注意项目开发所受到的各种制约条件，研究开发项目的意义和可行性，以下就重点的几个方面进行论述。 　　2.3技术上可行性 　　技术可行性评价主要是分析系统开发的技术力量和计算机等条件。其核心就是评价现有能力及设计达到的水平是否有效的为不同的专家提供信息。就是根据协会现有的技术条件，所提出的要求能否达到。信息管理系统技术上的可行性可以从硬件（包括外围设备）的性能要求，软件的性能要求（包括操作系统、程序设计、语言、软件包、数据库管理系统及各种软件工具），能源及环境条件，辅助设备及备品配件条件等几个方面去考虑。要说明的一点是，技术的可行性应在已经普遍使用、已成为商品的技术基础之上，不能以刚出现的甚至正在研究中的技术为依据。 　　2.4经济上的可行性 　　经济上的可行性主要是对开发项目的成本与效益作出评估，及新系统所带来的经济效益是否超过开发和维护所需要的费用，判断一下开发这样的项目在经济上是否合算。这包括费用和收益两个方面。 　　企业家协会企业发展策划中心成立不久，所以目前中心的主要工作是由外聘专家来完成的，而信息的收集主要是靠外聘专家通过自己的手工作业或其他手段及中心提供的一部分国家政策和法规等信息，再加上各个专家是由不同公司及学校聘来的，这样就使得专家之间信息交流及传递速度慢，成效低，使信息不能及时的传递，无法进行适时的决策，从而对下步工作形成制约，影响策划的执行速度。所以建立一套符合中心实际情况的信息管理系统迫在眉捷，一旦信息管理系统建立成后，就可以节省大量的人力和资金，创造出可观的经济效益。 　　2.4.1费用 　　费用包括以下几项内容： 　　1）设备费用。它包括公司购买计算机硬件、软件、输入输出设备、空调、电源及其它机房设施的费用，还有设备的安装及调试费用。2)开发费用。公司进行系统开发所需要的劳务费及其它有关开支。 　　3)运行费用。它包括运行所需的各种材料费用，如电、纸张等费用，以及设备的维护费用。其他与运行有关的费用开支也包括在内。 　　4)培训费用。公司培训用户管理人员、操作售货员和维护人员等需要一笔费用。 　　在费用估计上，维护费用是一个经常被忽略的问题，公司必须考虑购买设备的费用。如果一次性投资审批可以通过，但每年的维护费用却没有预算，出现买的起，用不起的局面，是不允许的。2.4.2受益 　　受益的估计不象费用估计那样具体，因为应用系统的收益往往不以定量