组织实施婚庆典礼要事.docVIP

组织实施婚庆应注意的几个方面 青岛 徐明武 举办婚庆应具备的四个要素，即人员、物品、车辆、时间的合理分配和有效发挥。具体包括：确定目标、制定计划、安排人员、准备物品、明确来客、调度车辆、实施流程、注意风俗礼仪等方面。确定目标，即主办方主观意志的明确，即明确婚庆要办到什么规格和层次，达到什么效果，以此指导婚庆计划的制定、人员的安排、物品的选购、客人的邀请，以及选择什么样的婚庆服务等。围绕实现这个“目标”，主办方应注意把握哪些环节，下面我将结合实践，有重点地汇报组织婚庆、筹备婚宴的个人体会，仅共领导参考。 1、婚庆组织要有比较详细的计划安排和明确的责任分工。 这是确保婚庆成功的前提。所谓详细的计划安排，就是在准备实施过程中“什么时间”、“到什么地方”、“做什么事”、“由谁做”、“何时完成”等问题，都能具体体现出来。所谓明确的责任分工，实际上被包含在计划安排之内，就是要让每一名组织者和工作人员，以及每一辆车的驾驶员都明确“什么时间”、“在什么地方”、“落实什么事”、“干到什么程度”。最好人手一张“明白纸”，有了这张纸，每人的职责落实到位，婚庆当天的工作将有条不紊。 2、婚庆组织要适当安排负责人，工作人员可多些。 安排婚庆负责人（总管）要少而精干，便于集中指挥。按照婚庆当天工作的区域划分，一般设立一名总管（负责新郎家、新娘家、酒店的全面指挥和协调，尤其是车辆的调度）、两名副总管（一名负责家里事务，一名负责酒店事务），相应的工作人员可以多些，但也不必过多。如果副总管较多，可以把工作流程划分几个环节，比如，新娘家内务副总管、新娘家协调副总管、车辆调度副总管、酒店迎宾副总管、酒店物品发放副总管、协调婚庆公司副总管等，让每一名副总管分管一个环节，但这样总管需要协调的头绪会多一些，有时某个环节落实不到位，也会出现工作脱节。但只要能紧密配合、各负其责，就会避免纰漏。工作人员的数量要根据设置的工作环节来相应配备，够用就行。分管副总管也要给所属工作人员进行具体分工，尤其是重要部位的任务必须落实到人。 3、婚庆物品的准备应考虑周全，尽可能提前备齐。 婚庆物品准备有雷同的，也有因人而异的，也有因风俗习惯而异的。要按照婚庆规格和主办方的意向列出详细清单，并及时补充完善。婚庆物品一般可分为六大部分： （1）婚宴用品。主要包括：烟、酒、糖、茶、饮料、矿泉水、点心、口布、火柴、盘喜等，需自己准备，烟、酒、糖也可以委托服务商办理。 （2）婚礼迎宾礼仪用品。舞狮队、乐队、充气拱门、气球门、大礼炮、手持小礼炮、撒花、鲜花瓣、小花篮、婚宴座次表、迎宾海报、签到簿、签字笔、礼金箱、大小喜字等。一般由婚庆服务公司代理提供。 （3）宴会厅的布置用品。如鲜花纱幔、鲜花路引、罗曼亭、水晶蜡烛台、泡泡机、香槟塔、香槟酒、蛋糕、大喜字等，根据婚宴规格要求，委托婚庆服务公司来保障。有的酒店也会免费提供香槟塔、蛋糕等。 （4）新郎家需准备物品。请柬、粉红纸、胶水、透明胶带、剪刀、红塑料绳、红塑料袋、红包、烟、糖、茶、矿泉水、点心、水果、火柴、能端两碗宽心面的方盘等，需要自己准备。装饰气球、大小喜字、盘喜、气球门、大礼炮、手持小礼炮、撒花、鲜花瓣、小花篮等，一般让婚庆公司提供。新郎父母还需各自准备一个红包，在新郎把新娘接到家后送给一对新人。另外，给参与婚庆的每一位司机（包括婚车）送两盒烟、两盒塘、两瓶矿泉水，每份可用一个红塑料袋装盛，前一天分装好，当日待车辆到位时安排人员送达。 （5）新娘家需准备的物品。按照青岛一般的风俗习惯，准备红包袱两个（包着两个喜盆，一个盆中放红枣、花生、桂圆、栗子各成双数；另一个盆中放两双红喜筷、两扎生的宽心面），带到新房；包好“送客饺子”，新郎到家接新娘时用。另外，新娘父母也需各自准备一个红包，在新郎到家接新娘时送给一对新人。 （6）新郎新娘自己的物品。应提前咨询影楼、婚庆公司或亲朋好友，列出清单。如西服、婚纱、鞋、服饰、新娘手捧花1束、胸花一套12个、戒指2枚、戒枕、结婚证等，还有证婚词、新郎父母代表致词、新娘父母代表致词、新郎新娘答谢词等文字稿（红纸打印，放在大合页请柬中）。新郎还要准备20个内装10元钱以内的小红包，在进新娘家门时用。 以上物品的举例仅供参考，准备工作尽可能提前，为避免最后两天工作紧张，绝大多数物品必须提前三天备齐，由婚庆公司保障的物品应安排专人负责协调具体的时间和地点。喜烟和矿泉水应多准备一些，分发给工作人员、照录像人员。婚宴座次表可能会因人员的不确定而拖时间，但无论如何要提前一天将确定的名单和新郎新娘照片送给制作单位。 4、婚宴座次表中所列的名单应与所邀请的人员名单保持一致。 这是婚庆准备中的一项很重要、很严谨工作。在组织婚庆活动中，经常遇见客人到场后，从婚宴座次表中找不到自己的名字，或者只有单个名字，如“徐明武”，而没有“徐明武夫妇”