泛微OA系统可让会议变少、会议开好!.pdfVIP

移动办公专家 泛微 OA 系统可让：会议变少、会议开好！ 企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题… 泛微 OA 以“会议决议”为中心，在OA 系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一 个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。 打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。 （泛微会议管理执行力方案整体思路） 一、开好会议的“三大要素” 高效召开、落实任务、全程记录 泛微 OA 会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 能板块，让各个会议环节环环相扣。 通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行， 实现会议全程管控。 （泛微会议管理系统总架构） 1、规范会议流程，快速申请、高效召开 企业每天大会、小会不断，涉及资源、人力多，怎样合理安排会议室、确保每场会议时间 不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？ 泛微 OA 会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信 息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。 会议有序申请 相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程 中根据OA 系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议 通知。 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 （会议申请） 考勤及时生成 泛微 OA 在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方 式，智能签到，将识别出的人员信息回传至 OA 系统，形成考勤记录，提高出勤率。 在扫码签到页面，系统会自动同步会议主题，实时统计到会人数，签到人信息会实时滚动 在屏幕上，信息透明、公正。 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 （会议签到） 【小结】：泛微 OA 会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理 的考勤制度 2、落实任务、明确责任人，执行效率高 “会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。很多人只带着听报告的 心态参会，会上形成的任务谁去执行？怎样监督执行效果？ 泛微 OA 会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追 踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。 （会议记录落实任务—任务督办—任务看板） 记录决议落实任务 会议结束后，相关人员可以通过泛微 OA 会议管理系统，提交会议记录，将会议决议划分 为一个个任务，落实到具体的人，明确任务检查人和完成时间等，提交后，会议任务即刻 下达。 任务状态一目了然 当具体任务生成后，会议执行人可以在“我的任务”内，随时查看任务，通过任务台账， 及时了解任务执行状态，如未提交、待审批等，确保不遗漏。 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 任务执行实时监督 泛微 OA 会议管理系统可设立会议检查人，随时通过任务台账监督任务执行情况，一旦出 现延时等情况，可随时通过系统提醒执行者。 【小结】：在泛微 OA 会议执行力系统内，通过流程将会议任务安排给具体的人，通过设 立监督人，保证会议决议有效执行。 3、报表记录全程信息，监督、审批速度快 企业每年/月召开会议情况怎么获悉？会议任务执行情况如何查看？会议考核从何抓起？ 泛微 OA 会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助 企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。 考核报表：详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议，提 高考核公正性、公平性； （执行力考核报表） 会议报表：