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高效冠军—时间管理新思维 11307字 投稿：白鯂鯃 ——时间管理新思维 Frank Chen 2012年5月 问题线：如何成为高效能人士？(追求) 四之一 四之二 四之三 四之四 高效的 基础原则 高效的时间 管理系统 高效的能量 管理系统 高效的学习 管理系统 关联线： 建立简单高效系统，让高效成为一种习惯 2 分享中请注意 1. 求同存异，各取所需 2. 将所有的想法、计划都记录下来 ? 减轻你头脑的负担，帮助你释放出创意的能量 ? 让你免除遗忘的忧虑，可以全心专注于关键的要事上 ? 写出来一目了然，定出的计划更全面、更有效 头脑风暴 ? 在你的工作或生活中，您觉得什么对高效 特别重要？ ? 您都使用了哪些提高效能的技巧？ 内 ? ? ? 容 四之一：高效的基础原则 四之二：高效的时间管理系统 四之三：高效的能量管理系统 ? 四之四：高效的学习管理系统 四之一：高效的基础原则 ? 1－1 要事第一：轻重缓急“优先序” ? 1－2 偏爱专一：一次只做一件事 ? 1－3 勇敢面对：承担责任与解决问题 四之一：高效的基础原则 ? 1－1 要事第一：轻重缓急“优先序” ? 轻重缓急矩阵 ? 帕累托定律（80/20法则） 轻重缓急矩阵 URGENCY 不紧急 紧 急 I M P O R T A N C E 重要 不紧急 重要 紧急 重 要 不重要 不紧急 不重要 紧急 不 重 要 轻重缓急矩阵举例说明 URGENCY 不紧急 紧 急 I M P O R T A N C E ? ? ? ? 预防措施 长远规划 人际关系的建立 能力提升 ? ? ? ? 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 重 要 ? ? ? ? ? ? 忙碌琐碎的事 广告函件，邮件 某些电话 闲聊天 找东西 等人 ? ? ? ? ? 干扰、电话 某些会议 某些信件、报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 不 重 要 轻重缓急举例 ? 背景：周末，临近中午，起床后洗澡 Vivian 紧急且重要 紧急且重要 重要不紧急 紧急且重要 ? 一只蟑螂在浴室的窗台边散步经过 ? 送外卖的肯德基小弟按响了门铃 Frank 不重要不紧急 紧急且重要 重要不紧急 紧急不重要 ? 燃气的声音有点奇怪，“刺刺”直响 ? 洗澡到一半，突然没水了 轻重缓急的优先序因人而异，取决于每人的价值观。如范例： 价值观共同点 ：关注安全 价值观差异点：Vivian，关注舒适；Frank，任务导向 思考 ? 如何安排四个象限的“优先序”? 史蒂芬·柯维建议的“优先序” 不紧急 紧急 重要 不重要 资料来源：《高效能人士的七个习惯》，史蒂芬·柯维，2004年 史蒂芬·柯维建议的“优先序” 不紧急 紧急 2 1 重要 4 3 不重要 资料来源：《高效能人士的七个习惯》，史蒂芬·柯维，2004年 心得 ? 能合理区分优先序，是 高效能的基础，因此列为 首要原则，在后续的处理和安排中，每时每刻都 会使用到； ? 因人而异，需要厘清价值观，以做出符合潜在内 心的决策。 四之一：高效的基础原则 ? 1－2 偏爱专一：一次只做一件事 ? 你是否会出现以下情况： ? ? ? ? 一边工作，一边聊QQ/MSN 一边开会，一边回电子邮件 一边吃午饭，一边用电脑 一边回邮件，一边通电话 四之一：高效的基础原则 ? 1－2 偏爱专一：一次只做一件事 －绝大部份的“多工”（同时执行多项工作）是会降低效 率的，同时增加工作的复杂度； －要高效，必须专一，也就是快速专注地处理“单一工 作”，每项工作告一段落才接着做下一项。 “多工”降低效率的科学证明 美国田纳西州范德标 大学的脑神经学家芮 那马若士，使用断层 扫描仪来检测人脑在 同时处理两项工作的 “人脑有几千亿个神经丛与几百万兆 个神经突点，是一台强大的的思考 机器。但它最主要的能力限制，是 难以一次同时专注在两件事上面。” 时候效率的损失。研 究结论是： 少数的 “多工”可以省时间 原则：在做需要用脑的事情，同时做另外一个不 需要用脑的互动 ? 例行的运动、慢跑，同时听音乐、励志的录音，或是想事 情； ? 不费神地洗碗、洗衣服同时通电话； ? 等车、乘车的时候，学习外文，订计划或是做其他的事情； ? 在跑步机上看新闻； ? …… 四之一：高效的基础原则 ? 1－3 勇敢面对：承担责任与解决问题 －时间管理的大敌：惰性拖延 －惰性拖延的原因 ? 恐惧，想逃避； 深入思考的文案等） （量大/复杂期限短/的项目、难缠谈判与沟通、需要 ? 完美主义； ? 好逸恶劳。 惰性拖延的损失 ? 无论是因恐惧或因完美主义 导致拖延，都极容易产生惦记， 进而增加心理负担，积累压力。 积累压力 惰性拖延后果 增加思考成本 ? 拖延影响事情处理的连贯性。 Basex Inc 2005年的调