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略论电子工具书渗透、泛化和超越
略论电子工具书渗透、泛化和超越 摘要:文章比较了电子工具书与传统工具书在概念、类型和功能上的差异,分析了电子工具书与电子文献在内容方面的渗透、泛化和融合以及自身的集成与整合所带来的功能的超越。 关键词:电子工具书;信息检索工具;发展趋势 电子出版物发端于20世纪60年代的美国,从以电子文本的形式存储在计算机中作为印刷文献的母本,到以磁带、软盘为载体独立包装出版,电子出版物悄然出现并逐渐走向繁荣。随着存储技术快速发展,尤其是光存储介质的产生,以光盘为载体的电子文献大量涌现,而后,伴随着网络的普及,网络文献也是呼啸而至。 电子工具书借助新技术、新载体,继承和发扬了传统工具书的编纂优势和编排方法,适应市场经济的发展需要,在社会需求中独树一帜,提供全方位的周到服务,成为电子文献中不可或缺的一员,且随着其类型、内容、功能的扩张,和传统印本工具书也已不可同日而语,伴随着电子文献的发展出现了渗透和泛化的趋势,并逐步实现了对其自身的超越。 一、渗透:概念与内容 (一)印本工具书与图书 “工具书就是搜集材料,按照特定的方法加以编排,以供解难释疑时查考之用的一种图书。”这是传统中文工具书的定义,普通教科书又从编辑目的的查考性、取材范围的概括性、编排方法的易检性上归纳了它的特点,将它从普通图书中圈定出来。其实从工具书的产生和发展历史来看,工具书一直和普通图书如影随形相伴而生,开始时依附于普通图书,以附录形式存在,而后逐渐独立,形成字典、词典、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、书目、索引、表谱、图录、地图、名录等类型众多、数量庞大的工具书群,并作为一种手工检索工具区别于普通图书。可以说工具书和普通图书的关系既相互依存又相互独立,但界限是相对清晰的。 (二)电子文献与电子工具书 电子文献是指“所有以电子数据的形式把文字、图象、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。它包括光盘数据库(网??版和单机版)、网络数据库或联机数据库、电子图书、电子期刊以及Internet信息资源。” 电子工具书是电子文献的一种,又称为机读版工具书或电子版工具书,它是伴随着计算机技术、信息技术的发展兴起和出现的,其存在仍以解难释疑、提供线索与文献为目的,但已脱离了“书”的传统形式。 电子工具书“实际上成为一种由光电和机械器件组成的数字化阅读装置,就其物质形式而言,我们与其将这些‘新生代’工具书称之为‘书’,倒不如称其为‘工具库’或‘工具机’来得更合适。” (三)电子工具书对传统工具书概念的突破 随着科技的发展,新型的高密度、大容量存储介质的出现,传统印本文献找到了新的载体,工具书也快速依附于新的载体,首先是一些规模、影响较大的工具书转换为电子版,如《新华字典》、《汉语大词典》、《中国大百科全书》、《全国报刊索引》、《中国国家书目》等,目前都有了电子版。 不仅大量印本工具书数字化转换为电子版工具书,随着新技术的应用,数据库成为电子工具书的主流,且逐渐由书目数据库走向事实数据库、全文数据库。《中国期刊全文数据库》、《中文科技期刊全文数据库》、《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》、《中国学位论文全文数据库》等,以及法律法规检索系统、商务信息检索系统、图书报刊检索系统等均快速发展,且多媒体技术的应用,使电子版检索工具呈现出多姿多彩的面貌。 由于电子工具书不仅提供大量的静态信息,而且随时更新,提供大量的动态信息;不仅提供文本信息,还提供集图、文、声、像于一体的多媒体信息;不仅提供信息检索,还提供统计分析、拷贝打印、咨询等一体化复合型服务,这些都突破了传统工具书的概念范围,因而仅在工具书前冠以“电子”事实上是不够的,关键是“书”的概念范围太有限了。在图书馆界,图书的概念已被文献所取代,电子文献也基本能和印本文献在概念上对等,而电子工具书的概念却无法涵盖所有的电子检索工具,但由于约定俗成的缘故,本文仍以电子工具书指代所有的电子检索工具。 (四)电子工具书对传统图书内容的渗透 电子工具书对传统图书内容的渗透,表现在两个方面:一方面是电子工具书侵入了传统图书的内容领域,表现在全文数据库的出现,如大量报刊目录索引、文摘与原文文献的结合,部分替代了印刷版原文,同时也引发了一系列知识产权问题;另一方面是部分电子文献自身具有检索系统,即电子文献具备工具书的功能, 实际上是二者内容的融合。我国在数字图书馆的建设中,馆藏文献的数字化转换优先考虑的是印本工具书和馆藏珍贵文献,而馆藏珍贵文献的转换,也以其检索系统的支持为重,以实现其内容显示和检索功能的合二为一。 随着电子图书自身检索功能的完善,将进一步淡化
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