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电力企业物资管理研究
电力企业物资管理研究 摘 要:随着我国经济的发展,电力企业在市场中的竞争是越来越激烈。只有提高我国物资管理水平,才能保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,以提高全局的经济效益和社会效益。因为电力企业中对于电力生产具有高度的连续性,需要在生产和消费同时进行和完成。因此就需要加强电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储备、仓库管理等物资管理方法。 关键词:电力 物资管理 0前言 众所周知 ,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输 、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理 ,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量 ,也可以帮助企业降低生产成本 ,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分 ,一个是电力生产成本 ,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步 ,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行 ,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理 ,逐步提高物资管理水准 ,对电力生产的安全运行 ,有着非常重大的意义。 1电力建设的重中之重一一物资管理 物资管理,是指电力企业在生产过程中,对本电力企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低电力企业生产成本,加速资金周转,进而促进电力企业盈利,提升电力企业的市场竞争能力。电力企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等多个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何―个环节出现问题, 将对电力企业的生产运营造成不良影响。物资管理系统是适应时代发展需要,依靠先进的计算机和网络技术,辅助电力企业部门和员工完成物资管理的现比工具。本系统依托某电力企业物资管理系统项目,其具体目标包 1.1规范物资采购计划制定,帮助电力企业领导和员工进行科学正确的决策,提高电力企业流动资金的使用效能。 1.2提高物资采购效率,缩短物资入库时间,减少因物资欠缺引起的经济损失,提高人员工作效率和降低物资采购成本;对供应商实行等级制管理,增加采购过程的科学性和透明度,从而降低物资采购成本,确保物资采购的公正、公开。 1.3保障仓库物资储存的合理性,从而减少因物资短缺或过剩而带来的资金占用给电力企业生产造成必要的损失。同时提高仓库的使用效能, 2业务流程分析 2.1计划管理 物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配,提高电力企业物资储存的合理性,避免电力企业物资出现短缺或剩余,降低物资管理成本。该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。限于篇幅,此处只详细分析采购计划中的流程。采购申请的产生主要有以下因素库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划,生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。需求计划提出后,由物管部审核项目定额编制和需求计划,物管部通过后再递交财务部门进行审核,审核通过后再有物管部门经理审核签字,当超越部门经理权限时,再递交到电力企业领导由其审核并签字。 2.2采购管理 采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料,采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。电力企业的采购管理工作相当重要,采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。物料成本在整个生产成本中的 比重较大采购人员是否能适时、适量、适质、适价 完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重 要因素,降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。采购管理工作主 要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。采购管理流程从 采购部门接受采购计划开始,采购部门应把采贿计 划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为 采购准则。采购部门选择供应商需要考虑 3个要素价格、质量和交货期,并结合供应商的等级,用 于向适合的供应商询价,通过询价进行采购合同的洽谈,制定采购订单和―揽子采购订单,下达采购订单,同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。采购部在发出采购订单后,要对采购订单进行跟踪检查,控制采购进度。当供应商将货物送达后,采购部门将进行到货登记进行验收,最终完成物资接收,并结合物资验收结果更新供应商的等级。物进行分摊后协助库管员将货物入库。 采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。采购部门的功能有提交报价文件,制定采购合同褒交报价文件时,可查询报价单,在制
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