第6章 数据查询 数据库技术知识与应用教程-课件.pptVIP

* 日期时间函数 Hour 函数 Hour(time) 功能:返回小时值0- 23。 Date 函数 Date 返回当前系统日期。 * 统计函数 Sum 函数 Sum(expr) 功能:返回在查询的指定字段中所包含的一组值的总和。 Expr:字符串表达式 字段名或包含字段名的表达式.但是字段类型必须是数字型 Avg 函数 Avg(expr) 功能:计算算术平均值。 Count 函数 Count(expr) 功能:计算查询所返回的记录数 Min、Max 函数 Min(expr) Max(expr) 功能:返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。 * 第6章 查询操作 * 本章要点 了解查询的基本概念 掌握创建选择查询的操作方法 掌握创建参数查询的操作方法 掌握创建动作查询的操作方法 掌握修改查询的操作方法 了解SQL查询，掌握创建方法 * 第6章查询操作 6.1 查询概述 6.1.1 查询的作用 （1）选择字段 （2）选择记录 （3）编辑记录 （4）实现计算 （5）建立新表 即：使用数据库 中的数据 * 第6章查询操作 6.1 查询概述 6.1.2 查询的类型 在Access中，主要有以下几种查询类型： （1）选择查询 （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）操作查询:生成表、删除、更新和追加 （5）SQL查询 其中，动作查询、SQL查询必须是在选择查询的基础上创建的。 * 第6章查询操作 6.2 创建与维护查询 6.2.1 使用向导创建查询 （1）打开数据库 （2）在数据库窗口中选择“查询”作为操作对象 （3）单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 （4）选择相应向导,按步骤创建查询。。。。。。 6.2.1 使用向导创建查询 例6.1在学生信息管理系统中要查询学生所在班级、学号、姓名、专业和所在系名等信息，试用简单查询向导完成查询的创建，并给出查询结果。 例6.2 查找选修两门以上课程的同学所学习的所有课程和成绩。 例6.3查询所有没有学生选修过的课程的信息。 * 6.2.1 使用向导创建查询 交叉表查询 6.11 在系表上建立的交叉表查询 * * 第6章查询操作 6.2 创建与维护查询 6.2.2 使用设计视图创建查询 （1）打开数据库。 （2）点击“查询”。 （3）按“在设计视图中创建查询”按钮。 （4）在弹出的“显示表”窗口中选择表或查询 （5）关闭“显示表”窗口，返回“选择查询”窗口。 （6）在“选择查询”窗口，在“字段”列表框中，打开“字段”下拉框，选择所需字段，或者将数据源中的字段直接拖到字段列表框内。 * （7）打开“排序”下拉框，可以指定由某一字段“值”决定查询结果的顺序。 （8）打开“显示”复选框，可以指定被选择的字段是否在查询结果中显示。 （9）选择“条件”文本框，可以输入查询条件，或者利用表达式生成器，输入查询条件。 （11）保存查询，结束查询的创建。 第6章查询操作 6.2 创建与维护查询 * “总计”需要单击 ，才会出现 字段选择：拖动、双击、单击字段，然后选择 * 行的名称 作用 字段 可以在此输入或加入字段名 表 字段所在的表或查询的名称 总计 输入字段在查询中的运算方式 排序 可以选择查询所采用的排序方向 显示 利用复选框确定字段是否在数据表中显示 准则 可以输入准则的第一行来限定记录的选择 或 用于增加多个值的若干行的第一行，这多个值用于准则的选择 表6.1 查询设计窗口中行的功能 * 第6章查询操作 6.2 创建与维护查询 6.2.2 使用设计视图创建查询 例6.4 对学生表按“出生年月”进行排序 例6.5 显示每个学生的学生姓名、所在班级名、专业等信息 例6.6 建立查询，要求可依据输入生成不同籍贯的学生的信息 * 第6章查询操作 6.2 创建与维护查询 创建参数查询 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）确定“查询”为操作对象，选定已有的查询，或创建一个新的查询。 （3）按 “设计”按钮，进入“选择查询”窗口。 （4）定义查询所需的字段。 （5）打开“查询”菜单，选择“参数”命令，进入“查询参数”窗口。 （6）输入“参数名称”，确定“参数类型”，再按“确定”按钮，返回“选择查询”窗口。 （7）打开“表达式生成器”窗口，确定字段准则，参数可视为准则中的一个“变量”。 （8）保存查询，结束参数查询的创建。 * 参数查询 用于根据