QAD系统运维管理规章制度之基础数据.pdf

QAD 系统运维管理规章制度 V2.1 12-6-11 基础数据 1 目的：规范系统运行所需基础数据的初始内容、维护及日常管理。 2 范围 2.1 本规章制度所指的基础数据包括会计单位、科目帐户、产品类、公司地址、 地点、库位、库存状态、库位类型、零件类型、零件状态、产品组、客户类 型、客户地区、供应商类型、计量单位、部门、工作中心以及有关的系统控 制文件等，均为公司运行系统所需的基础数据，根据公司实际管理需要设置。 2.2 本章适用于各类基础数据的设置、管理及日常应用作业。 3 职责 3.1 各部门根据公司整体需要、结合本部门日常生产管理需要，提出各项基础资 料设置或变更需求。 3.2 会计单位、科目分组、帐户分帐户及产品类等会计基础数据的设置(或变更) 、 审查及系统维护，由会计部依财会管理要求进行。 3.3 公司地址、地点、库位、库存状态、库位类型、零件类型、零件状态、产品 组、客户类型、客户地区、供应商类型、计量单位、部门、工作中心以及有 关控制文件等的设置(或变更) 、审查及系统维护，由IT 部进行。 3.4 公司系统专案小组负责上线前系统的基础数据初始设置并维护，具体内容见 附件一《基础数据设置SOP》。 3.5 系统管理小组负责数据变更申请的审核。 4 公司地址、地点的设置 4.1 设置原则：公司采用单地点、单会计单位的作业方式。 4.2 系统上线前，系统专案组将公司地址内容维护入系统(2.12)，使之分别体现在 系统抬头以及必要的表单上。 4.3 系统上线前，系统专案组进行“地点维护”(1.13)，以利其它资料维护。 5 库位、库存状态、库位类型设置 5.1 为保证各种不同状态物料的事务作业符合系统设置及成本系统的要求，公司 分别设置不同库存状态，运用于不同的库位。系统专案组上线前进行“库存 状态维护”(1.1.1)。 5.2 库存管理需要时(如危险品、易燃易爆品等) ，应设置库存类型以使特殊物料 归入相应的库位进行特殊管理。库存类型维护使用通用代码维护(36.3.13) 。 5.3 公司依生产部门、物料状态的不同设置不同的库位，以进行物料放置位置以 及库存帐务的管理，系统专案组上线前进行“库位维护”(1.1.18)。 5.3.1 部门区分为：总成厂（100）、注塑厂(200) 。 厦门易维信息技术有限公司 熊劲松 ~ 2 ~ QAD 系统运维管理规章制度 V2.1 12-6-11 5.3.2 物料性质区分为：成品(FP)、退货成品(RF)、半部品(SFP)、原料(MT)、不 良品(RJ)、车间库存(WIP) 。 6 零件类型、产品组、零件状态设置 6.1 零件类型、产品组均为方便物料库存数量/库存值的查询、统计及相应的处理 而设置，均使用通用代码维护(36.3.13) 。 6.2 零件类型依照物料的来源设置，自制件以各生产部门代码区分，采购件以自 行采购、委托关系企业采购区分。 6.3 产品组则根据物料的性质设置，区分为成品、材料两大类。 6.3.1 成品根据产品工作原理分电热和马达两类。 6.3.2 材料根据材质不同区分为：包装材料、电子材料、线材、五金材料、塑料、 涂料不同类别。 6.4 零件状态区分为活动零件(AC)与非活动零件(IC)两类。当某料号已经不用但 又不适合删除时，为防止误用，则将其状态置为IC 。 7 客户类型、客户地区 7.1 客户类型、客户地区均为方便进行销售分析、统计及相应的处理而设置，均使 用通用代码维护(36.3.13) 。 7.2 客户类型区分为自有品牌 （10）、集团设计客户品牌（20 ）、和客户设计客户品 牌企业代加工 （30 ）。 7.3 客户地区根据客户的地理位置，以洲、洲的方位或者在公司贸易策略中占有较 重要位置国家的代码区分。 8 供应商类型 供应商类型为方便进行采购分析、统计及相应的处理而设置，分为集团内部供 应商(10)和外部供应商(20)两类，在通用代码维护(36.3.13) 。 9 计量单位 根据公司常用物料的特