开业庆典会场布置及安排解析.pptxVIP

韩派开业庆典策划方案 杭州韩派大酒店（韩派水都） CONTENTS 活动目的 1 基本要素 2 外场布置 3 工作安排 4 活动流程 5 物料匡算 6 1 活动目的 活动目的 杭州韩派大酒店定于2016年01月？日隆重举行试营业庆典仪式，旨在通过庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大韩派水都的知名度、美誉度。 为使本次活动办得圆满成功，把韩派水都开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为韩派大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛； 2.向社会展示杭州韩派大酒店的企业形象； 3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大杭州韩派大酒店在杭州市的知名度、美誉度。 2 基本要素 基本要素 策划主题 杭州韩派大酒店（韩派水都）试营业庆典 策划宗旨 营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。 活动场所 杭州韩派大酒店侧门 举办时间 2016年01月？日 15:00am—17:00am （注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间） 为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下： 3 外场布置 拱门空飘花篮布置 1、分别在浴场的两个进口 大门前布置3个拱门，其拱门上字样为：“热烈祝贺韩派大酒店（韩派水都）隆重试业”； 2、并在主通道铺制红地毯。 拱门空飘花篮布置 空飘悬挂在酒店门前草坪，其飘旗上字样为：“热烈祝贺韩派大酒店（韩派水都）隆重试业”； 拱门空飘花篮布置 注水道旗 拱门空飘花篮布置 花篮放在草坪周围和进口两边， 数量根据现场需求定制。 拱门空飘花篮布置 八卦鼓 示例 拱门空飘花篮布置 荧光墙 4 工作安排 工作安排 ●气氛营造 １、礼仪小姐 Ａ、数量：12位； Ｂ、规格：专业； Ｃ、位置：主席台两侧及大门处； Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气 氛，协助迎送来往宾客及领导剪彩。 ２、音响 Ａ、数量：一套； Ｂ、规格：专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个， 麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）； Ｃ、位置：主会场一侧； ３、摄影 Ａ、数量：2人； Ｂ、规格：专业； Ｃ、功能：拍摄领导入场和剪彩，以及活动精彩画面，留作纪念和存档； 工作安排 ●筹备阶段： A、2016年1月？日确定方案。 B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 ●设计制作阶段： A、2016年1月?日，呈送设计方案及效果图。 B、1月?日，所有项目经确认后开始制作，并于？日内制作完成。 ●现场布置阶段： A、2016年01月？日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。 B、01月？日12:00，工作人员到达现场准备工作。 C、13点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。 D、14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。 E、15：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。 5 活动流程 活动流程 时间 环节 内容 相关人员 12:00 -14:00 设备检测 1、音响、灯光进行最后调试； 2、礼仪小姐到位； 3、相关负责人员及演职人员全部到位； 场地布置人员、礼仪、摄 影师、音响师 15:00 来宾入场 引导停车，迎接所有来宾入场 工作人员维持秩序 15:30 节目暖场 韩国鼓阵 演员 15:35 领导入场 领导佩戴胸花，走红地毯，摄影 摄影师、礼仪 15:40 主持人 开场白祝贺词及介绍活动主办和各位领导人 主持人 15:45 领导致词 酒店总经理致辞、客户代表致贺词 领导人 16:00 领导剪彩 主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始 主持人、礼仪 16:05 来宾互动 韩国大长今与观众互动 大长今 16:10 入席参观 带领来宾参观酒店，并准备好充足的宣传资料和SPA 体验卡、代金券、宣传单等开业优惠酬宾礼品 酒店工作讲解员 活动亮点 饰韩国大长今与观众合影互动 6 物料匡算 物料 用处 数量 单位 单价 小计 拱门八卦鼓 三个大门 加文字内容 定制 3 个 3500 10500 红地毯 门前通道 50 方 20 1000 红地毯 舞台 20 方 20 400 空飘球+飘旗 草坪上加（气象审批费用） 8 个 10