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北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504 ） 行政管理制度（2007 年修订） 北京赛迪传媒投资股份有限公司 行政管理制度 目 录 第一章 总 则2 第二章 日常行政工作管理2 第一节 办公用品管理2 第二节 图书资料管理3 第三节 车辆管理3 第四节 电话管理5 第三章 印章管理5 第四章 公文处理管理6 第一节 收文程序6 第二节 发文程序6 第三节 行文规则7 第四节 公文立卷、归档和销毁8 第五章 报批工作流程8 第六章 会议制度9 第一节 总经理办公会9 第二节 管理层例会9 第三节 部门例会9 第四节 专题讨论会10 第五节 会议守则10 第七章 禀议管理10 第八章 档案管理11 第一节 建制和职责11 第二节 立卷和归档12 第三节 档案的管理15 第四节 档案的使用15 第五节 档案的鉴定和销毁16 第六节 考核、奖励与处罚17 第九章 资产管理17 第十章 合同管理19 第十一章 安全工作三级检查20 第十二章 附则22 1 北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504 ） 行政管理制度（2007 年修订） 第一章 总 则 第一条 为对公司行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程， 保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。 第二条 管理职责与分工： 1、办公室对公司行政管理工作负责。 2 、主管领导对行政管理负领导责任。 第二章 日常行政工作管理 第一节 办公用品管理 第三条 为降低公司管理费用，加强办公用品管理，特制定如下管理办法。 第四条 公司办公室负责公司办公用品的管理和控制，使用部门和使用人员 负责日常保管，财务部实施财务监督。 第五条 办公用品的购置：办公用品原则上由办公室统一购买，各部门人员 领用。 第六条 办公用品的领用： 1 、各部门根据实际工作情况，制定本部门年度办公用品需求计划，送办公 室总体平衡。 2 、办公室会同财务部汇总各部门意见，共同制定公司办公用品使用定额， 实行定额管理。 3 、公司各部门领取办公用品时，必须填领用单，领用价值超过 300 元的物 品须经副总经理以上领导批准。 4 、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管，如需报废或更换的，应写 出书面报告，经办公室审核后办理报废或变更手续。贵重物品的报废须请示总经 理。 5、员工因辞职或其他原因离开公司时，必须向办公室交清领用物品。如发 生严重损坏和丢失，应按价或折价赔偿。 第七条 办公用品的检查：办公室每季度对各部门办公用品的使用情况进行 清查，如发现损坏或丢失，应立即查明原因并汇同财务部根据情况进行处理，重 大情况应报总经理指示后执行。 2 北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504 ） 行政管理制度（2007 年修订） 第二节 图书资料管理 第八条 公用图书、报刊杂志等由办公室专人负责登记、整理、借阅、保管。 第九条 订阅报刊杂志、购买公用工具书、参考书，由办公室根据需要，统 一购买。私人用图书和与公司业务不相关的图书不予报销。