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在ABC分类模式下采购策略争议观点讨论

在ABC分类模式下采购策略争议观点讨论   摘要:ABC分类法是一种重点管理的思想,在运用到采购策略上时,对于重要物资和一般物资的采购策略肯定不能同等对待。至于如何对待的问题,理论上有两种截然不同的观点,一种认为要采用A类物资定期采购、C类物资定量订购的策略,另一种则刚好相反。   关键词:ABC分类法;定量订购;定期订购;连续监控;间隔监控      ABC分类法又叫巴雷托分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。它是一种从复杂的事务中,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法根据雷托曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。      一、ABC分类法理论在商品的采购分析上的应用      应用在库存理论上的ABC分析法是按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等因素把存货分成A、B、C三类,并采用不同控制方法进行管理,突出重点。A类物资是重点管理、加强防范的关键物资;C类物资则是种类众多、价值低廉、储存成本低的物资;B类物资的管理介于两者之间。   ABC三类在数值比率上,大致有如下关系:A类:品种占20%左右,价值要占70%左右;B类:品种占20%左右,价值要占20%左右;C类:品种占70%左右,价值只占10%左右。      二、定量采购和定期采购策略分析      (一)常用概念   1、订货批量(Q)。存储系统根据需求,为补充某种物资存储量而向供货厂商一次订货或采购的数量,经过计算能使总订购储存成本达到最优的订货批量就是经济批量。   2、提前期(t)。对采购件而言,指从向供应商发出某种物料订单,到该物料到货入库为止所消耗的时间。在生产中,也指从生产任务下达到完成的消耗时间。   3、报警点(s)。又称订货点。该点库存量和提前订货时间是相对应的。当库存量下降到这一点时,必须立即订货;当所订的货物尚未到达并入库之前,存储量应能按既定的服务水平满足提前订货时间的需求。   4、最高库存量(S)。在提前订货时间可以忽略不计的存储模型中,S指每次到货后所达到的库存量。当存在提前订货时,S指发出订货要求后,库存应该达到的数量,由于此时并未实际到货,所以该最高库存量又称名义库存量。   5、订货间隔期(T)。两次订货的时间间隔或订货合同中规定的两次进货之间的时间间隔。   (二)常见的几种采购策略   常见的采购策略主要有定量采购策略、定期采购策略、准时化(JIT)采购策略和物料需求计划(MRP)采购策略。传统的采购策略主要是前两种,后者是现代化的基于供应链高效运作基础上的采购策略。主要对定量采购和定期采购进行分析。   1、定量订购制。泛指通过公式计算或经验得出的报警点s和每次Q,并且每当库存量下降到s点时,就进行订货的存储策略。采用这种策略需要确定订货批量Q和报警点s两个参数。属于连续监控制(又称永续盘点制),即每供应一次就结算一次账,得出一个新的账面数字,并和报警点s进行比较,当库存量达到s时,就立即以Q进行订货。   2、定期订购制。即每经过一段固定的时间间隔T(称订购周期)就补充定货使存储量达到某种水平的存储策略。定期采购策略需要确定订购间隔期T和最高库存量S两个参数,属于间隔监控制,即每隔T时间检查库存,根据剩余存储量和估计的需求量确定订货量Q,使库存量恢复到最高库存量S。      三、目前针对ABC管理法下采购策略常见观点      分析以往出版的刊物和教材,ABC分类法中对A类商品和C类商品的采购策略上有很多的观点,甚至有截然不同的两种观点。比如,有的观点认为A类商品应该采用定量采购,而有的观点却认为A类商品应该采用定期采购。比如,劳动部门湖南省的物流师考证教材上的观点(2004年10月,中国劳动社会保障出版社,主编:谢如鹤)和劳动部全国物流师考证教材(2005年3月,中国劳动社会保障出版社,主编:张建雄)上面的观点就正好相反。如此完全不同的观点出现在学生的教材上面,让学生与老师莫衷一是,非常为难,给教学工作带来很大的麻烦。   目前,大多数教材和出版物上的观点都认为:A类商品应该采用定期采购法,而C类商品采用定量订购法。在这些出版物中没有说明具体原因,只是说A类商品是如何的重要,要重点监控,所以才有定期采购,C类商品是不重要的商品,不需要重点监控,可以以批量的方式采用、采购,所以采用定量采购。甚至根本就没有说明原因,只是人云亦云,只说结果,不说原因和理由。笔者与之观点相反。      四、ABC管理模式下采购策略的分析      现在我们已经明确了A类商

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