校区学生会办公室日常管理细则.docVIP

校区学生会办公室日常管理制度 为充分发挥办公室部门职能作用，使学生会办公室工作制度化、科学化，现由校学生会办公室特制定本制度。 总则 本部门严格遵守《遵义医学院珠海校区学生会章程制度》及本制度。 学生会办公室是在校区党委领导下，由校区团委指导，校区学生会组织下的工作部门。 认真服从任务安排，做好本职工作，严禁以校区学生会办公室的名义从事个人活动。 办公室的基本职能是负责学生会内务相关事务：负责学生会各种会议的通知、考勤、记录等；负责学生会文档的归档及保管工作；负责学生会办公室的值班工作，并对学生会相关物品的管理；协助主席团及各部门工作，并做好主席团以及各部门之间的工作协调及问题反馈。 办公室全体成员必须严格遵守各项规章制度，积极主动工作，认真完成所配给任务，不拖沓，不怠慢。 注重团队精神，各成员间应精诚合作。 工作制度 在校区学生会主席团的指导下，积极展开各项工作。 日常工作制度： 各成员在接到任务通知时应及时反馈自己相关信息，确定任务是否可以执行。 如在日常工作中有请假者，应事先向主任或副主任请假。 在工作中，各成员应当相互配合，充分发挥团队精神。 做好每次工作的总结及反馈工作。 在各项任务中表现突出者，有优先评优资格。 对工作怠慢或影响学生会形象者酌情处分，并作相关记录存档。 责任制 按时完成所配给工作任务，凡因可抗拒因素延误者，由工作负责人承担责任。 怠慢工作、低质量完成所配给工作任务，并影响学生会各部门正常工作者，由工作负责人承担责任。 各干部可根据自身情况作出工作上的调整，但不得以任何理由推卸责任。 办公室所有成员应服从负责人的管理，配合学生会开展工作，不得脱离学生会。若多次不听从负责人调配者，经多次教育无效，我部将情况提交主席团，申请取消该成员的相关资格。 三、 值班制度 办公室统一安排值班，值班人员按照值班表规定时间执行值班任务。若需换班或请假应提前向主任或副主任请示，以保证值班任务的顺利进行。 值班人员应在规定时间内于办公室值班完成值班任务、处理相关日常事务等，并及时将无法处理的事务反馈主任、副主任或有关人员。 值班人员应热情招待来访的领导、老师及同学。注意言辞，若无法处理应及时将情况反馈给相关人员。 于办公室值班期间不得大声喧哗影响他人正常办公秩序；不得利用办公室条件用于私人活动，如长途电话，上网聊天等。一经发现严肃处理。 值班人员有义务保持办公室的整洁，并做好卫生工作。 值班结束时值班人员必须做好每次的值班日志，如最后离开办公室，必须关灯并锁好门窗，方可离开。 四、文档管理制度 学生会文字档案属学生会内部资料，各部门若需借阅必须向主席团或办公室申请，许可后方可借阅。借阅人必须对文档的完好负责。非学生会人员不得随意翻阅学生会文档资料，更无借阅权。 各类文档资料必须在规定时间内统一交至学生总会办公室存档保管。 各类纸质文档及电子文档应按照相关分类进行存放，做到负责人能够在一分钟内找到所需文档。 所有文档制作均按照评估要求严格规范。 五、 会议安排制度 会议通知：除紧急会议外，应在距会议召开12小时前确认会议主要人员已通知。 会议准备：若为学生会全体会仪做好会议相关的场所及器材安排，并做好相关流程，提前到会场做好会场布置等相关准备。部门会议自行通知及安排，办公室仅负责提供场所安排。 记录安排：安排办公室人员认真做好每次会议的会议记录及会议考勤，制作电子版并存档。 六、 物品管理制度 学生会物品由办公室负责保管，由专人负责管理任务，物品管理人员必须了解相关管理条例，并严格执行。 物品借用时，必须提出申请，并经主席团或办公室同意后方可借用，借用申请人必须为副部长以上学生会干部。申请时需详细说明物品名称、数量、时间及原由，并与物品管理人员联系，确定交接时间。 物品借出时必须由物品管理人员及有关经手确认，借出人确认物品无损坏等情况后于物品出入登记本填写借出记录（登记借出时必须有双方经手人姓名、所属部门、借用物品名称及借出时间）。一旦双方确认借出后，借出方应当对物品的正常负责。 由于物资数量相对有限，所借物品必须做到物有所用。在借出期间妥善保管，避免不必要的损耗。 物品归还时必须由物品管理人员验收，若有损坏或丢失（气球等消耗品不计入该损耗），则由使用部门作出赔偿。双方确认无误后于物品出入登记本填写归还记录。一旦填写后物品管理人员有义务确保物品的正常，如于物品在办公室期间发生不必要损耗则由物品保管人员作出相应赔偿。 物品使用应在申请借出期间内归还，如物品未如期归还，办公室有责任督促其物品的归还。 管理人员应定期整理，清点物品，以确定物品的各项状况。如有缺失应主动汇报，并查明相关责任人。 物品管理人员发生变动时应做好相关的交接工作，避免物品流失等事件发生。若有因