教材库房管理办法.docVIP

教材库房管理办法 1.目的 为了教材库房的规范管理，保证教学的需要，根据我院实际情况，特制定本方法。 2.适用范围 适用于我院教材库房。 3．职责 3.1教务处处长负责对教材库房管理的检查。 3.2教务处教材管理员负责对教材库房的管理。 4．程序 4.1教材入库 4.1.1填写入库单； 4.1.2依据《教材征订计划表》，验收和登记； 4.1.3教材入库。 4.2保管 4.2.1防火、防盗、防水及防鼠，管理员离开时，必须检查门、窗、电； 4.2.2保持书籍干净整洁； 4.2.3每年两次教材盘点，使到书数、发书数与库存数相符； 4.2.4报废教材逐年清理，登记造册。 4.3教材出库发放 4.3.1开学前，编制各班教材发放安排表及教材发放表； 4.3.2学生以班为单位发放； 4.3.3教师根据《教学用书领用登记表》领书。 4.4教材退回 每学期开学前2个月内根据教材版次发放库存情况，决定是否退回多余教材，退回时填写教材退回表。 5相关文件 5.1《教材征订工作规程》 5.2《消防安全控制程序》 5.3《教学用书领用方法》 6记录 6.1《教材征订计划表》 6.2《南昌大学抚州医学分院教师用书领用登记表》 6.3《教师用书登记册》 6.4《学生教材发放表》 6.5《学生教材发放安排表》 6.6《教材验收入库登记表》 6.7《教材库存表》 6.8《书库检查情况表》 6.8《教材退回表》 教材库房管理流程图 审批时间：2009年2月 CDFY/ZY-JWC-ZD07 编制 李小鹏 审核 李小鹏 审批 程辉龙 2 调整电脑库存数据 出 库 发 放 表 定期盘点 防火、防盗、防水、防鼠 入库（进入电脑数据管理） 验收、登记 填入库单