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会议室管理条例
会议室管理制度
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：
使用流程：
1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门 申请时间 经办人 使用事由 会议时间 年 月 日 星期 开始时间 结束时间 物资需求 话 筒 投影仪 电 脑 纯净水 水 果 鲜 花 白板架 席 卡 横 幅 其它： 会后签收 2.物资准备：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
物资准备 申请时限 无需物资准备 30分钟前申请 需提供纯净水摆放 1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、白板架、与会人员席卡等制作类物资 3个工作日前申请
3.交付使用：
1、按照所需物资配合，话筒、投影仪等设备有专门人员调试，如出现故障，影响会议进行，可通知行政部修整。
4.整理验收：
1、使用结束后部门负责人监督恢复会议室的整齐、洁净，签收。
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
备注：
1、会议时限：请各部门按需申请，提高会议效率。
2、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；
会议结束整理验收
会议室交付使用
会议物资准备
前台登记申请表
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