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Word文字处理（2） 学习内容: 一、word基本操作 二、Word文档的编辑操作 新建文档 (Ctrl+N) ·执行［文件］－［新建］命令，选择“空白文档”，然后按“确定”。 ·使用常用工具栏上的新建空白文档的快捷按钮。 2、输入文本 输入文本到每一行行尾时，Word会自动换行。如果要另起一行，则要按［Enter］键。 特殊符号输入：执行［插入］－［特殊符号］命令 个别符号输入：执行［插入］－［符号］命令。 3、保存文档 执行［文件］－［保存］命令，则按文件原来的名字保存。执行［文件］-［另存为］命令，用户可以在“文件名”处键入要更改的文件名。 其中在“另存为”对话框中，执行［工具］－［选项］－［常规选项］，可以在里面进行自动保存设置和密码设置。 4、文档和关闭文档 打开：执行［文件］－［打开］命令，在“打开”对话框里选择路径（此文档保存的地方），然后按“打开”按钮。 关闭：单击文档关闭窗口按钮，或执行［文件］－［关闭］命令来关闭文档。 Word文档的编辑操作 编辑文档的一般做法是： 首先，通过滚动文档来找到要编辑的文本的位置； 其次，选定要编辑的对象； 最后，对已选定的对象进行编辑操作。 １、滚动文档 滚动文档分水平滚动和垂直滚动 ２、选定文本 选定文本 操作方法 一个字 拖动鼠标覆盖该字 一个词 双击该字 一个句子 按住［Ctrl］键，单击该句子中的任意字符 一行 拖动鼠标覆盖该行 连续多行 在选定区按垂直方向拖动鼠标 一个段落 三击该段落的任意字符 矩形文本块 在文本区中按住［Alt］键，同时拖动鼠标 整个文档 执行［编辑］－［全选］命令 ３、插入、删除、移动和复制文本 插入与改写：当状态栏上的“改写”呈灰色状态时，则表示当前是插入状态，可以在光标所在的位置插入字符。如果“改写”呈黑色字，则会覆盖光标后的原字符。 删除：选定要删除的对象，然后执行［编辑］－［清除］命令。或者按删除键。 移动和复制：选定对象，拖动该对象，释放鼠标后，对象就被移动到新的位置。如果在拖动的时候按住［Ctrl］键，释放鼠标后，该对象就被复制到新位置。或者菜单命令：［编辑］－［剪切］或［编辑］－［复制］来完成操作。 ４、查找、替换和自动更正 　　·执行［编辑］－［查找］命令，则可以查找到你所需要查找的内容文字。 ·执行［编辑］－［替换］命令，则可以实现文字的替换。并可以通过“格式”来设置替换后文字的字体、字型、字号、颜色等。 ·执行［工具］－［自动更正］命令，则可以在用户输入文本的同时，自动去更正一些常见的输入错误、拼写和语法错误。常用于用一个短的缩写词条去取代一个长词句。 例：将“暨南大学计算中心”，定义缩写为JUCC。则在文本区中输入“JUCC”且前后带空格时，Word就会立即用“暨南大学计算中心”一词来自动取代它。 ５、操作的重复、撤消和恢复 重复 执行［编辑］－［重复］命令，可重复刚做过的操作。如输入、删除、移动、复制等。 撤消 　单击常用工具的“撤消”按钮，就可以取消刚做过的一些操作。 恢复 　单击常用工具的“恢复”按钮。 二、Word文档的排版操作 完成文本的录入和编辑工作后，进而就要对文档进行排版了。Word对文档的排版操作分３个层次：对字符格式进行设置、对段落格式进行设置、对文档页面进行设置。 字符格式化 对字符的格式进行设置又称为字符格式化。是一种以字符为对象的格式设置，所以在格式化前先选定要格式的字符。 方法：执行［格式］－［字体］命令，就可以在此进行字体、字形、字号、颜色等设置。 在字符间距中，间磅的单位为“磅”，磅值是一种很小的度量单位。 １磅＝0.35146毫米　　　　１毫米＝2.846磅 段落格式化 对段落的格式进行设置，又称为段落格式化。这是一种以段落为对象的格式设置，段落格式化只对光标所在段落起作用。所以，在格式化之前，先将光标移到要格式化的段落中。 方法：执行［格式］－［段落］命令，则可以进行段落的缩进，段前距、段后距、对齐方式等设置。 　 实际问题解决：如何避免标题排在一页的底部？　　在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行： 　　1、将光标移到该标题所在的段落中。 　　2、选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框。 　　3、在“段落”对话框中单击“换行和分页”标签，屏幕画面如图所示。 　　　　4、选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定” 按钮。 　　另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在图1窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。 格式