EXCEL简明培训教程及操作技巧大集成.pptVIP

内容大纲 一、表格处理中十种常见错误 二、新观念 新方法 三、小技巧集成 四、职场感悟 一、表格处理中十种常见错误 1、表格标题的正确位置 2、表格列填写顺序错误 3、多余的空分隔列 4、多余的合计行 5、多余表头问题 一、表格处理中十种常见错误 6、合并单元格问题 7、数据残缺不全 8、原数据被记录在不同的工作表 9、在一个单元格记录复合属性 10、汇总表误用手工操作 二、新观念 新方法 excel只有三张表 明确数据处理步骤 数据透视生成汇总表 设计表格 excel图表 （一）excel只有三张表 三表： 1、参数表—设定 2、源数据表—输入 3、分类汇总表—输出 1、参数表 不经常变更的表明属性的明细 2、源数据表 日常工作、数据录入、经常变化的表格。满足条件： 1、一维数据； 2、一个标题行； 3、字段分类清晰； 4、数据属性完整； 5、数据连续； 2、源数据表 6、无合并单元格； 7、无合计行； 8、无分隔行和列； 9、数据区域无空白单元格； 10、单元格数据区域内容禁用句子或短语。 3、数据汇总表 变出来的表，决策用表 （二）明确数据处理步骤 要做的表格只有3张表； 确定数据身份，据此判定他们分别属于哪张表； 设计分类汇总表样式； 设置数据关联，根据参数和源数据自动生成分类汇总结果。 （三）数据透视表 Alt+D-P-F 拆分数据：分页显示功能 数据透视表处理的几个规则。躺着不如站着；按天汇总要不得；不超过两个列字段；汇总跟着文字走；字段主次要分明。 巧妙日期组合。“组及显示明细数据”年季月日小时。正确日期格式：2012-1-12；2012/1/12。常见错误：2012.1.12；2012 1 12。检查方法，改为常规 显示数字。正确输入方法：ctrl+; ctrl+shift+; 查看明细数据。双击汇总数据； 刷新数据。有插件； 预约源数据。选定区域扩大； 数据去重； 汇总数据排排站； 复制数据透视表。 （四）设计表格五个步骤 顾全局，背景确认。定损 知目的，明确需求。中文有缺陷，代码唯一 构轮廓，字段设定。 定结构，流程解析。手工录入、复制粘贴、公式链接优先顺序排列 细打磨，表格装修。清晰、安全、智能、美观。 表格装修 1、清晰 2、安全 3、智能 4、美观 1、清晰 清晰 2、安全 （1）数据有效性 ALT+D-L:日期、序列、来源。（2）保护单元格：单元格格式，取消锁定；工作表保护，选定锁定单元格 取消勾选。 3、智能 VLOOKUP 用什么找 去哪里找 返回第几个值 0精确还是1模糊。Columm( )返回列数; len()单元格字符个数； if。 4、美观 文本对齐，垂直方向居中对齐； 文字大小10号，中文宋体，英文Arial; 去除网格线； 单元格边框规范：虚线弱化非重点数据，突出待录入和主要关注数据，粗实现区隔不同类型录入区域； 色彩，不宜超过三种，慎用大红大黄大绿； 突出标题行； 不同区域颜色区分。 （五）图表 俯视大饼：份额、分布、比重 端正柱子：比较数值 装点折线：表示趋势 1、俯视大饼 2、端正柱子 3、装点折线 三、小技巧集成 小技巧：乾坤大挪移。Shift+拖。或直接剪切插入。 小技巧：巧妙删除空白列：转置+筛选 小技巧：单元格一键批量录入：ctrl+enter 小技巧：如何修复合并单元格问题。1、ctrl+a;2、取消合并居中；3、F5定位“空值”；4、输入公式；5、ctrl+enter;6、选择性粘贴为文本。 三、小技巧集成 小技巧：中文大写数字。Ctrl+1,特殊中文大写数字 小技巧：批注不宜过多。可以增加属性列。 小技巧：数据分列及合并。 小技巧：分类汇总，不用也罢。源数据不做任何汇总的事。 三、小技巧集成 小技巧：条件格式 小技巧：天算不如人算。手动重算，F9更新 小技巧：隐藏和显示汇总项。字段设置 小技巧：ctrl+shift+下箭头；ctrl+方向键（跳转到数据边缘） 小技巧：有效性 序列 三、小技巧集成 小技巧：F5 ALT+= 求和 小技巧：自动更正，替换 小技巧：ALT+D-FF 自动筛选 小技巧：鼠标拖动增加系列 小技巧：VLOOKUP等等函数 三、小技巧集成 小技巧：定义格式法。（单元格格式-数字-自定义）有时我们需要给输入的数值加上单位（如#“平方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们可自定义“单元格格式的方法来实现单位的自动输入。 四、职场感悟 打开别人电脑，表格先另存。不要在源数据表中做实验。 成功主要靠机会，但是有实力的人才懂得它是机会。 羡慕甜不如学习。吃不到葡萄咱不说葡萄酸，谁吃到葡萄了，咱就虚心向他请教方法去。 环境对人影响很大。高标准