企业公文写作与应用初步(PPT 36).pptVIP

二、述职报告的主题 主题一般是明晰的，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对自身工作的深刻认识及办事意向。 1．主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。 2．主题句的层次： 1）客观特色层次。 2）时代特色层次。 3）文化色彩层次。 4）哲理意味层次。 5）审美生命层次。 3、主题句的表达：一句话来准确表达。 4、主题句的位置： 标题：正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。 开头：一般要在段尾写出主题句。 中间：主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。 结论：重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。 范文 尊敬的支队党委： 我是消防中队队长，主要负责……工作。一年来，在党委的领导下，努力工作，较好的完成了组织交给我的工作任务，在实践中学到了知识，得到了锻炼，政治素质和业务素质都有了一定提高。下面我将我任职期间的工作、学习情况向领导作以汇报。 一、加强自身学习，努力提高政治思想素质 在改革开放新形势下，部队的政治思想工作面临着许多新情况、新问题。怎样使自己的思想和工作适应形势的发展，围绕中队建设做好政治思想工作，增强政治思想工作的针对性，是摆在我面前的一大考验。为此，我从提高自身素质入手，努力加强着呢固执理论学习，提高自己的思想政治水平。 一是认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的路线、方针、政策，学习江泽民关于领导干部要讲政治的指示精神，从思想上、政治上同党中央保持一致。在学习“三个代表”重要思想过程中，我理论联系实际，从自身出发，加强党员的先进性，时刻严格要求自己，不断提高党性。对上级的指示精神，我认真领会，并能够联系本单位的实际认真贯彻执行。 二是加强业务理论和科学文化知识学习，提高自己的理论素质和文化是水平。通过学习拓宽了自己的知识面，加深了对实际工作中的一些问题的理解，把一些具体的工作经验上升到了理论高度从而为更好地开展工作打下了良好基础。 消防中队队长述职报告 * * 企业公文写作与应用初步 主讲：虞东 2005年9月 重庆力帆实业（集团）有限公司 CHONGQING LIFAN INDUSTRY（GROUP）CO.,LTD 培训大纲 一　什么是公文 二　什么是公文格式 三　公文格式标准化的特点 四　公文种类 五　企业常用公文种类 六　公文写作基本要求 七　公文写作应注意的问题 培训大纲 一　请示 二　工作总结 三　述职报告 四　调查、调研报告 五　投标书 六　海报 七　通知 八　会议纪要 九　祝词 一　什么是公文 　　公文，公务文书的简称。 　　是机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又统称文书材料，或称文件。 一　什么是公文 1　公文的特性 ★　有鲜明的政治性 ★　有法定的作者 ★　有法定的权威 ★　有特定的格式 ★　有现实的效用 一　什么是公文 2　公文的作用 ☆　上传下达，互通情报 ☆　工作的依据和凭证 ☆　宣传教育 ☆　行为规范 一　什么是公文 3　公文的行文关系 ☆　上行文：不得随意越级 ☆　下行文：通常逐级下文 ☆　平行文：协商解决问题 ☆　联合行文：同级协商一致 一　什么是公文 4　公文收文处理流程 签收、启封 各类送阅公文 阅　件 登　记 不登记 传阅复制分送 分　送 保　存 分　送 回　收 回　收 存　档 一　什么是公文 5　需要报批的公文处理流程 签收、启封 登　记 阅　件 拟　办 分装待发 发文程序 分　送 登记 催　办 承　办 办　复 存　档 二　什么是公文格式 　　公文格式，公文的表现形式。历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。 公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想、感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过书面的形式表达出来。 　　公文的种类很多，每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。 二　什么是公文格式 　　公文的格式一般包括： 　　标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间 　　抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级 　　紧急程度、阅读范围等 三　公文格式标准化的特点 （一）公文格式的规范化 　　国务院1999年发布《国家行政机关公文格式》国标（GB/T9704—1999） （二）公