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协立智能会务解决方案 协立会议预订系统 1 我要去的会议室在哪里? 我需要找很多人去询问会议室的地点吗?” …为什么我要打扰别人工作来查询会议室能不能用, 为什么我不能在OA上就直接查询到培训厅的忙闲状态?” …为什么我预订了的会议室, 还是会给其他人占用?” …为什么谁来参加了会议,会议的进度怎么样,我完全不知道?” …为什么我要电话一个一个通知别人参加会议?” …为什么我总是不能百分百确定我到了正确的会议地点?” …为什么我的会议总是给别的会议室使用者打断, 询问我会占用房间到什么时候?” …为什么这么多会议室空着用, 但我老是找不到地方举行我的会议?” 为什么我不知道,会议室有没有人,设备要不要关掉 直观的会议室忙闲状态界面 申请者也可以在网络上查询会议室资源使用情况并申请资源,申请人不受时间地点限制 便捷的会议室预订 快速的会议信息通知 可与邮件服务平台、短信服务平台互联,自动把会议通知和会议相关信息通过邮件或短信的方式发给会议的参会人员。 参会人员管理 简洁的会议信息发布 系统可与信息发布系统进行互联,发布在会议室门口液晶屏上 强大的会议室设备的控制 详细的会议数据统计和分析 会议室设备的巡检和异常设备报警 提前结束 会议延时 会议的结束和延时 b\ 能将所有会议室相关设备有机的结合起来,达到同一管理控制的目的; a\ 能让所有人员体会到我公司的管理先进、高效和严,符合我公司的管理理念; c\ 根据对相关使用公司考察能得出以下对比分析; 会管务理的优点 协立会务会议室系统 传统会议室系统 会议室资源的使用效率 会议室使用效率高,理论上可以实现满负荷的使用效率 会议室使用效率较低,12个会议室仅相当于8个左右的会议室使用效率 人力资源的使用效率 12个会议室预计仅需1个维护人员即可 12个预计至少需要3个以上的人力资源(包括专业会议设备的操作维护、会前准备、通知及会后的统计评估工作) 管理的效率 高效,严谨,所有数据都有记录 会议组织工作繁琐,流程复杂,容易出差错,数据无法查询, 谢谢 * *

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