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后勤客服流程
后 勤 客 服 流 程
客户服务部岗位说明书
岗位名称:客户服务部、后勤部
隶属部门:公司
直接上级:总经理
本职工作:
全面参与客户后期服务的工作。
工作内容和目标:
1、负责公司公文资料的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行必威体育官网网址规定,不得随意传播公文信息,未经许可,不得将公司资料擅自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅文件资料;
2、按时、按质、按量打印完成各种文字和图片任务,做到打印文本规范、美观,杜绝错别字;
3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作;
4、对客户进行调访并做好工作记录,做好售后服务,发现及时向总经理反映;
5、做好客户档案资料管理工作;
6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
7、编写月/年度工作报告;
6、协助业务部经理做好客户接待工作;
7、做好室内的清洁工作,保持适宜的工作环境;
8、跟进处理突发事件;
9、其他后勤服务工作;
10、完成临时交办的其他任务。
任职资格:
市场营销、公共关系等相关专业大专以上学历;3年以上相关从业经验;精通客户服务体系的管理流程;高度的责任心和客户服务意识,亲和力强。较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力;熟练操作计算机及办公软件。
收集报表 ——递交报表 ——回访客户 ——问题统计 ——
问题处理 ——处理情况反馈 ——信息归档上报 ——统计物
品 ——准备物品 ——提供物品 ——检查结果
一、收集报表
1、7页周报表,同时录入ERP系统;2、8页月报表,同时录入ERP系统;3、。
递交报表
1、;2、;3、。1、;
2、;
3、
问题统计
1、
五、
客户反映的主要内容:;;;。
处理情况反馈
1、;2、;3、A.问题信息收到(没处理好)项目经理会同质检一起24小时处理好 反映到工程部经理24小时处理(没处理好)反映到行政部责令强制性处理;B.问题信息收到 设计师24小时自己处理(没处理好)反映到部门经理24小时处理好(没处理好)反映到行政部责令强制性处理;;
信息归档上报
1、;2、;3、;4、;
5、;
6、。
物品统计
1、;2、;3、。1、新工程品;2、;
3、。
检查结果
1、;2、详细记录;
1
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态度决定一切
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