用Excel进行微观薪酬福利管理 刘燕彬.pptVIP

主讲教师:刘燕彬 用Excel进行薪酬福利管理 * 第一部分 高效快捷整理表单 快速输入特殊类型的数据 条件格式对数据的监控 * 快速输入特殊类型的数据 特殊数据类型的快速录入 分数:0 1/2 当前日期:Ctrl+; 文本:’001 当前时间:Ctrl+: * * 快速输入特殊类型的数据 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本，用“ ”表示 通用模型： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 大于；小于；等于；文本格式 快速输入特殊类型的数据 使用颜色 Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，代表56种颜色 创建表达式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于） * 快速输入特殊类型的数据 用自定义格式输入特殊数据 * 条件格式对数据的监控 条件格式 是一种根据条件以格式区分数据的方式，是数据分析的基础 操作:开始?样式?条件格式 条件格式的分类 单元格数值的约束 包括五种：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集 公式的约束 * 条件格式对数据的监控 条件格式的公式 管理规则 管理规则的删除、建立和编辑 * = 公式 表达式 结果 第二部分 考勤与日期函数的应用 日期函数的应用 制作万年历 制作更加智能的考勤表 用日期函数计算工龄和年龄 * 日期函数的应用 特殊日期函数 基本日期函数 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月 Day(日期)返回日期 Weekday(日期,返回方式)返回星期数值 Date( )返回当前日期和时间 Today( )返回当前日期 EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天 * 制作万年历 IF函数 If(logical_test,value_if_true,value_if_false) 逻辑表达式 为真值时的结果 为假值时的结果 * 制作万年历 制作万年历中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0)),COLUMN(A1),) 制作万年历中的星期 用Weekday提取当前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),) * 制作更加智能的考勤表 * 制作更加智能的考勤表 数据有效性 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 跨工作表数据源的引用 * 用日期函数计算工龄和年龄 Datedif函数的使用 Datedif计算日期差 Datedif(start_date,end_date,unit) * 用日期函数计算工龄和年龄 * 第三部分 销售提成和工资计算 Vlookup函数的应用 * Vlookup函数的应用 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式） 匹配方式 0：精确匹配 1：不精确匹配 计算提成 * Vlookup函数的应用 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式） 匹配方式 0：精确匹配 1：不精确匹配 计算个人所得税 * Vlookup函数的应用 * * 第四部分 专业商用图表编制 图表的技巧应用 图表实例制作 图表的技巧应用 统一图表字体 快速添加或删除图表的数据系列 更改系列的图表类型 图表区以圆角进行显示 显示数据标志 去除X轴上实际不存在的数据 设置图表系列的间距 设置图表系列的形状 * 创建双Y轴图表 双轴图表 出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样显示的数据都会很清晰，可以对详细数据进行比较，也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势 双Y轴图表的建立 在汇总数据上用另一坐标轴来表示 * * 创建双Y轴图表 建立汇总信息与详细信息的比较图表 60 60