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财务共享服务中心对财会人员职业发展的影响.docx
随着管理会?计的大热,财务共享服?务中心(FSSC)的建设也逐?渐成为转型?的必须。但是,财务共享服?务中心到底?是什么?为什么是转?型的必须?是如何运转?的?会对未来财?务人员的工?作方式和职?业道路产生?怎样的影响??什么样的财?务人才适合?去?……一位曾经亲?历FSSC?的过来人为?你拨开迷雾?,带你一起探?究真相。 最近碰到不?少朋友都在?议论财务共?享服务中心?(简称FSS?C)的岗位像“输入工”,枯燥无聊,不值得去。其实凡事都?有正反两面?,故在此我以?我之前供职?过的某美资?企业制造业?企业为例,分享一些我?对FSSC?的认知,以及我认为?什么人去哪?里工作会对?自身职业发?展有益。 首先,我想先说两?件事。第一,是ERP系?统,因为FSS?C其实是E?RP系统催?生的,而ERP系?统的应用又?严重影响了?企业组织和?流程的变革?,没有业务—财务紧密衔?接的ERP?系统,没有基于业?务循环的业?务—财务一体化?的流程,FSSC就?无法运转。第二,在企业信息?化管理日趋?提升的今天?,一家用了财?务系统软件?的公司基本?存在一个普?遍的现象,即会计岗位?的分工是跟?着财务系统?的模块而设?的,这多半也是?为了符合不?相容职责分?离的内控原?则。所以了解F?SSC是怎?么回事,就需要对E?RP系统及?其各子模块?间的关系有?基本的理解?,并且要明白?“ERP不等?于ERP系?统”。 上ERP之?前 我刚加入这?家美资制造?工厂时,它在外方母?公司的整体?集团架构中?隶属某事业?部的“全球制造运?营中心”。它初期财务?部门的架构?和很多单一?实体企业的?财务职能很?像,即财务总监?几乎负责财?务相关的所?有职能,下辖会计科?、成本科、财务分析科?。会计科负责?所有非生产?加工业务的?核算,工厂特有的?生产成本与?存货流转的?核算与分析?由成本科负?责,财务分析科?负责工厂的?财务分析(成本中心)。除了这个工?厂的财务部?,另有一个事?业部财务分?析部门,专门负责中?国区事业部?的财务分析?(利润中心)。因此如果只?看会计职能?的话,这个时期财?务部门的会?计科是只服?务这一家工?厂,游离在集团?整体的FS?SC之外的?。 最初这家公?司用的是O?RACLE?非ERP的?财务系统,只包括AP?(应付账款)、FA(固定资产)、GL(总账)三个模块。生产部门用?的是公司自?主开发的生?产物料系统?。从与会计分?录无关的生?产订单计划?、物料需求预?测、材料采购、库存管理、物料清单的?签发与变更?、质量管理,到与会计分?录有关的生?产成本与存?货流转交易?,均在生产系?统里记录操?作,而且与OR?ACLE系?统没有关联?。此时期的会?计科只有A?P组(负责AP模?块)和几名总账?会计,所有与付款?和固定资产?无关的业务?都是由总账?会计与成本?科在线下完?成核算汇总?并填制转账?凭证后录入?GL模块的?。此时会计科?的会计们需?要手工校验?业务部门传?来的各种合?同与单据,遇到不懂这?些纸质资料?反映出来的?业务性质的?话,会计不知道?该怎么做分?录,都会去找业?务部门问清?来龙去脉。所以那时的?会计科是真?的在理解业?务后做“会计”,那时的会计?科懂得会计?的任务——确认与计量?。 上ERP之?后 随着集团E?RP项目的?推广,中国区所有?分支机构的?ORACL?E ERP系统?相继上线,我工作的这?家公司也不?例外。除了生产运?营依然沿用?原生产系统?以外,公司的非生?产业务全部?在ERP系?统中处理,各模块间的?集成与关联?程度一下上?了一个大台?阶。我公司财务?部的会计科?不论是在岗?位分工还是?核算方法上?都相应改变?,增加了销售?订单管理O?M模块、AR模块、销售库存I?NV模块,工作流WO?RKFLO?W模块与费?用报销iE?xpens?e模块,并且都与业?务模块关联?。因此,在这个运营?实体的价值?链活动中,产—供—储—销这几大环?节中,除了“产”以外所有职?能发生的经?营活动几乎?都能在ER?P线上解决?,工厂原有的?生产与物料?管理系统也?与ORAC?LE ERP建立?了信息传送?接口。 在这样的大?环境下,ERP系统?初始化两年?后的会计科?已具备了脱?离原工厂财?务部并入集?团FSSC?组织的基础?。于是为契合?ERP不同?模块的责任?,会计科的分?组基本具备?了ERP管?理环境中“基于业务循?环”的雏形。 一、岗位分组变?化 原AP组改?称P2P(从采购到付?款业务循环?,Procu?re to Pay),负责AP、WORKF?LOW、iExpe?nse三个?ERP模块?,主要业务是?非生产型采?购业务发票?校验和员工?费用报销发?票审核,所有业务的?付款,与供应商和?开户银行
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