QMP7401采购过程.docVIP

1．目的 通过制定供应商的选定、评价、订货、入厂检查以及管理程序，达到满足我公司要求的目的。 2．适用范围 适用于公司生产所需的原材料、辅助材料、配套件、杂品、劳保用品及办公用品等物资的采购和生产外协、工装夹具、检具的外部制作的管理。 3．用语定义 无 4．过程说明 4.1 新供应商的选定 4.1.1新供应商的选择条件 常用材料的采购，应选择能够长期稳定供货的供应商,且拥有满足质量和价格要求的加工技术和设备,并具有潜在供货的能力； 应具有符合要求的生产和适应交货期变化的能力,及具备能够保证质量要求的管理体系； 应能对顾客的技术信息和供货信息必威体育官网网址； 已通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证或计划通过认证。 顾客推荐的供应商（但我公司也要保证工装、检具的质量）。 同行业或市场反映较好的供应商； 4.1.2 新供应商的评价 在选定新供应商时，负责采购的部门应根据实际需要选择评价人员，经相关领导批准后对供应商进行实地考察，按照《物资供应商评价表》的内容对供应商进行评价。 4.1.3供应商的的选定 采购部门的负责人对评价结果审核合格之后，由总经理批准。签定供货合同后,登记到《供应商管理台账》上； 在本公司认证之前、长期为本公司供货且具有稳定的供货质量的供应商,经采购部门负责人和总经理确认后可列入到《供应商管理台账》中 ； 采购部门对采购的物资初审价格后，统一到计划管理部定价；对于价格超过5万元以上的项目必须选择二家以上的供应商进行报价，最终由采购处、计划管理部共同选择确定，供应商确定后，经主管领导批准后与供应商签定供货合同。 技术部与供应商签定技术协议,质量管理处与供应商签定质量保证协议,采购管理部门负责签定基本贸易合同； 供应商提供的物质质量应符合图纸、技术规范、相应标准及协议内容等的要求。 实施批量采购之前，采购部应按技术部、质量管理处的要求，要求供应商按等级3向质量管理处提交PPAP文件。 4.1.3首次交货确认 营销采购部按技术部规定的定货数量和时间，向供应商采购首批样件。技术部将样品/图纸、产品标准或技术规范发给营销采购部，由营销采购部转交给供应商，或由供应商提供上述技术资料和产品自检项目由技术部认证。 质量管理处对首次交货的物品按《产品检验抽样准则》进行全尺寸检验，并出具《XXX检验结果通知》，由技术部对首次交货进行确认，首次交货不合格时，双方共同商定第二次送检时间或取消供货资格，另外选择供应商。 首次交货确认合格后，由技术部下发《首批样品试生产通知单》，生产部按通知单要求组织生产，技术部根据首批样品试用结果，填写《首批样品试生产结果报告单》，下发营销采购部。 营销采购部依据《首批样品试生产结果报告单》内容，合格，则与供应商签定正式供货合同。 4.1.4工装、检具的外委制造管理 由技术处负责编制《工装\检具设计任务书》或制作的技术数据（图纸/数据模型和技术要求）提交营销采购部。 设计图纸评审： 采购处组织使用部门、技术处、设备动力处对厂家设计图纸进行评审，检具图纸质量管理处参加图纸评审，并形成记录反馈给供应商。 4.2采购过程管理 4.2.1采购计划: ①采购部门根据计划管理部下发的采购计划、生产计划和产品工艺路线进行物质采购或外委加工。 ②外委加工时采购部门填写外委申请单后，经有关主管人员批准后，办理外委产品出库。 ③当生产中需要临时或紧急采购时，由需用部门向计划管理部提出申请，由计划管理部制定临时采购计划，经使用部门会签后，由主管经理和总经理批准后，交由采购部门实施。 4.2.2供应商的选择; ①在合格的供应商名单中选定供应商 ②在推荐的新供应商中选定 4.2.3采购物质的入厂检验 ①顾客批准的供货来源：如有顾客指定的供货来源，公司也要进行检验以确保所采购的物料的质量。 ②采购物料进厂后由采购人员填写《XXX检验结果通知》其中的名称、图号、供应商名称等内容，报质量管理处，质量管理处将检验结果填入后，返回采购部门，合格则凭此单办理入库。不合格则办理退货或办理不合格品回用,作让步使用。 ③对于入厂检验不符合的产品，由质量管理处填写《质量问题报告单》，将不合格的内容及处理意见通知供应商。 4.2.4工装、检具验收和移交 营销采购部组织使用部门、设备动力处和技术处对工装、夹具进行现场验收,填写验证记录，并由相关部门的验证人员签字。公司内验收应填写《生产时间占用申请表》，交计划管理部，由计划管理部转发制造部门，生产车间凭《生产时间占用申请表》统计所用工时。 营销采购部将新制作验收合格的工装、检具的相关技术资料移交给技术处归档保存，技术处负责建立工装、检具技术档案，以备查阅。使用和管理部门建立台账和使用档案。工装、验证记录移交给设备动力处；检具、验证记录移交给质量管理处；器具、验证记录移交给物资管理处 4.