科技志编纂十五问2010.9..docVIP

科技志编纂十?六问 周善元（江西省科技志?办公室） 本文是作者在?江西省科技志?编纂培训班上?讲稿的基础上?浓缩而成，以问答的形式?，就科技志编纂?中的资料工作?和志稿撰写方?法等作某些解?读，供大家参考。不对之处，欢迎批评指正?。 一、作者要完成哪?些任务？ 1．提交编写范围?或领域内19?78－2010年的?重要照片 照片可以是黑?白、彩色、数码，也可上交画册?。照片数量要多?于录用数，最好是2倍以?上。照片质量要求?清晰度高，与志文相符，有学术性和资?料性，并附简练的说?明文字，注明日期、内容、人物（重要人物的位?置）、摄影者、供稿单位和人?名。若没有照片，应向科技志办?公室说明。 2．提交编写范围?或领域内19?78－2010年的?重要科技人物?简介 重要科技人物?简介按《实施方案》第十四条规定?的标准选择（见《江西科技志通?讯》第二期）。内容按辅导材?料附表一《重要科技人物?调查表》的要求。作者可以直接?上交经盖章和?签字的原始调?查表（不用打印）。 3．提交编写范围?或领域内19?78－2010年的?科技著作名录? 科技著作系指?主编单位属江?西，或第一作者是?在赣工作的。调查内容按辅?导材料表二《科技著作调查?表》的要求。作者人数在4?人以内的，姓名全列；作者人数众多?的，则列前3名，注明“等”字。可以上交原始?调查表。 4．编写资料长编? 长编的字数应?是录用字数的?数倍。 5．提交编写范围?或领域内19?91－2010年的?大事记 大事记条目按?《实施方案》第十五条规定?的标准（见《江西科技志通?讯》第二期）选择。编写以时为序?、一事一记，记述事件的名?称、时间、地点、人物或机构、经过或原因、先进性和创新?性、影响和评价等?。时间跨度长或?机构成立后变?化曲折的，可采用纪事本?末体。若无大事或选?择有困难的，可向省科技志?办公室说明。 6．编写志稿 志稿的文字量?应适当地多于?分配任务表中?规定的录用文?字量。1991年以?前的内容，若首部科技志?已有，作者认为没有?什么改动，可以原文引用?。但是，发现有错误、遗漏的，应该作适当的?修改和补充。若某项成果具?有重大创新意?义，应详细记述，不要受文字量?的约束。本章篇目没有?包含的内容，作者认为重要?，应把材料放在?本章《其他》一目中，由省科技志办?公室调配使用?。 以上材料应在?2011年底?前完成。早完成者，早交；有困难者，可适当延长一?些时间。试写样稿要在?2011年年?中上交省科技?志办公室。 二、科技志资料总?体上有哪些要?求？ 搜集的科技资?料总体上要符?合五个条件：一是全面，即详尽、完全，无重大遗漏；二是系统，即涵盖各门类?、各阶段，反映事件的过?程完整；三是准确，即真实可靠，要素完全；四是典型，有代表性、典型性和影响?性；五是符合必威体育官网网址?的规定，不会威胁国家?安全和泄露重?大技术机密。 三、资料的种类和?重点？ 撰写不同的章?节，需要的资料种?类和内容也不?同。例如：承担第一、第二篇（即科技管理篇?和条件平台篇?）的作者，要搜集13类?资料（详见实施方案?第十一条）；承担第三至第?十篇（即各行业和学?科类）的作者，要搜集9大类?资料（详见实施方案?第十一条）。不管承担哪一?篇，都要重点搜集?以下四种资料?：(1)科技档案；(2)内部印发的科?技资料，包括科技汇编?、研究报告、科技合同书，以及鉴定、评议、论证材料、成果汇编等；(3)科技图书和报?刊、文摘；(4)科技统计资料?。 四、资料工作的流?程？ 资料工作的流?程包括：拟订搜集资料?的计划——围绕编写内容?最大范围地搜?集资料——筛选、考证和整理资?料——装订、保存资料——编写资料长编?——审改资料长编?。 五、如何搜集资料?？ 搜集资料是一?项艰苦细致和?需要有耐心的?工作，遇到刮风、下雨、日晒的天气是?常有事，大家要有能吃?苦、不怕累的思想?准备，还要有穷追不?舍、溯本求源、咬定青山不放?松的精神，并做到以下几?点： 1．预先拟定一个?资料征集计划? 列出本章节所?需要的资料清?单，注明已知来源?、线索、收集人、工作进度、注意事项等，以便有目的、有计划地搜集?。 2．立足点要高，思路要开阔 搜集资料一定?要跳出本行业?、本部门和本单?位的范围，站在全省的高?度，从全省的范围?去博采精收，力求将资料收?集齐全，不要遗漏。一些行业和某?些技术，特别是高新技?术，如电子信息技?术、生物工程、新能源、新材料等，都是跨部门、跨行业的。所以，仅仅限于本部?门、本行业是远远?不够的。 3．搜集资料要使?用一切可以利?用的方法和途?径 在不违法违规?的条件下，使用一切方法?和手段搜集资?料。如利用上下级?、亲朋好友、合作者和科技?志作者联系网?络等各种关系?，以及调研、会议、探亲、下属单位来人?汇报等各种