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学籍异动及相关问题解析 刘 洋 2010年6月9日 第三部分 学籍异动 学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成部分，是指中央电大开放教育在籍生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更的过程，其中转学又包括省内转学和省际转学（即跨省转学）。 ● 转学：学生转入其他教学点（省内、省外）进行学习，学生所属的教学点的变动。 ● 转专业：学生转入其他专业学习，学生所学专业的变动，以转入后的专业作为毕业的专业。 ● 自愿退学：学生解除电大开放教育学籍的过程。 第三部分 学籍异动 根据学籍异动的类型实行教学点、省级电大、中央电大分级审核、备案制度，其主要要求如下： 分工 异动类型 中央电大 省级电大 教学点 省际转学 审批 受理 省内转学 备案 审批 受理 转专业 备案 审批 受理 自愿退学 备案 备案 审批 受理 第三部分 学籍异动 一、转学 1.相关要求[参见《学籍管理工作手册》第10-11页] 开放教育学生一般应在学籍注册的学校完成学业，但因工作调动、家庭搬迁等原因，达到转学条件，可申请转学。学生转学分为省际转学和省内转学。其中省际转学管理复杂，既要保证学生学籍、成绩的真实、准确，又要为学生提供最大的便利。下面以省际转学为例，进行相关说明。 第三部分 学籍异动 一、转学 1.相关要求[参见《学籍管理工作手册》第10-11页] （1）学生达到以下条件即可转学： ● 转入教学点开设相同专业且能够提供教学服务。 ● 学生须入学注册满一学期，足额缴纳已发生相关费用，且未予取消学籍、开除学籍或在留校察看处分期间。 ● 学生本人在学期开学后3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请，并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》。 ● 学生转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。 ● 学生转学前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程综合成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载；综合成绩不合格的课程，转学后不需要重新进行课程注册，已取得的形成性考核成绩、终结性考试成绩按实际成绩记载。 ● 学生申请转学同时可以申请转专业,但必须同时符合转学、转专业的要求。 第三部分 学籍异动 一、转学 1.相关要求[参见《学籍管理工作手册》第10-11页] （2）学生有下列情况之一，不能转学。 ①学生申请转入的教学点未开设相同专业，或开设相同专业，但因教学进程不相近而不能提供教学服务。 ②由低学历层次转入高学历层次的学生。 ③未足额缴纳已发生相关费用的学生。 第三部分 学籍异动 一、转学 2．工作流程[参见《学籍管理工作手册》第11-12页] （1）学生向转入教学点确认其具有接收条件。 （2）学生向转出教学点提交转学申请及相关材料。 （3）转出教学点审核学生是否符合转学条件，确认学生转入教学点是否具备接收条件。 （4）达到转学条件的转出教学点将学生相关材料邮寄至转入教学点，同时上报转出省级电大备案，由转出省级电大在教务管理系统中进行该生转出处理。 （5）转入教学点在收到转出教学点邮寄的该生相关转学材料后，2个工作日内进行审核，并上报转入省级电大。 （6）由转入省级电大在教务管理系统中进行该生转入处理（若学生数据在旧版教务管理系统中，依据转出省级电大出具的已修课程成绩单输入成绩，输入学生基本信息、生成新学号、并将学籍和成绩数据报中央电大；若学生数据在教务管理系统（2006版）中，省级电大接收中央电大审批的学籍异动数据）。 （7）转入教学点在收到转入省级电大反馈信息后，通知学生进行学籍注册。 第三部分 学籍异动 一、转学 3.申报材料要求[参见《学籍管理工作手册》第13页] （1）申报时间： ①转入省级电大于每年3月31日、9月30日前上报中央电大省际转学材料、数据。 ②学生本人在学期开学后3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请。 ③转出教学点在受理学生转学申请2个工作日，完成审核及相关材料的审批和邮寄；转入教学点接收学生提交的转学材料，2个工作日内进行审核及相关材料上报。 第三部分 学籍异动 一、转学 3.申报材料要求[参见《学籍管理工作手册》第13页] （2）申报材料： ①学生提交转学书面申请（附身份证复印件），《中央广播电视大学学生省际转学审批表》（5份）给转出教学点。 ②转出教学点审核完毕后，对学生提交的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》签字并加盖学籍管理科上级部门公章，将《中央广播电视大学学生省际转学审批表》（3份）和《中央广播电视大学报名登记表》（1份，或学籍证明）邮寄至转入教学点，并上报转出省级电大