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Excel在管理中的应用 北京大学企业商学院研究中心 研究员 陈愷 Excel在管理中的应用 “工欲善其事，必先利其器。” Excel在管理中的应用 Excel能做什么？ Excel在管理中的应用 最简单的一种答案：excel是用来做表格的。 再详细一些的答案可能是：excel是一个电子表格软件，有强大的处理与分析功能，能够把数据做成各种商业图表，还能编程。 Excel在管理中的应用 事实上，随着我们对Excel的了解越多，就会越觉得要回答这样一个简单的问题并不是一件容易的事情，因为excel总能在适当的时候给我们带来惊喜，做到一些原本我们认为不可能的事情。 Excel在财务中的应用 Excel到底能做什么呢？ 如果是让我来回答这个问题，那么我的答案是：excel还有什么不能做？ 目录 一、Excel简介 二、轻松创建专业级的管理报表 三、公式与函数在Excel中的运用 四、Excel图表绘制技巧 五、Excel在报告中的应用 目录 一、Excel简介 二、轻松创建专业级的管理报表 三、公式与函数在Excel中的运用 四、Excel图表绘制技巧 五、Excel在报告中的应用 Excel的主要功能 一、Excel简介 1、认识工作簿、工作表。 2、熟悉工作表界面。 一、Excel简介 小结： 1、介绍了工作簿、工作表、单元格三者之间的关系。 2、介绍了工作表的操作界面。 目录 一、Excel简介 二、轻松创建专业级的管理报表 三、公式与函数在Excel中的运用 四、Excel图表绘制技巧 五、Excel在报告中的应用 二、轻松创建专业级的管理报表 高效率的报表制作 数据的输入技巧 数据有效设置 条件格式的使用 ….. 二、轻松创建专业级的管理报表 高效率的报表制作 Excel提供的模板功能，可以轻松的完成规范化的报表 Microsoft Excel 内置模板 Microsoft Excel Online上的模板 微软随时更新内容以确保广大用户的选择 Microsoft Office应用模板文库 提供更多的模板使用，包括企业管理的各个方面。 二、轻松创建专业级的管理报表 小结： 技巧：录入、定位、选择性粘贴、数据有效性、条件格式、数据验证的技巧。 目录 一、Excel简介 二、轻松创建专业级的财务报表 三、公式与函数在Excel中的运用 四、Excel图表绘制技巧 五、Excel在报告中的应用 三、公式与函数在Excel中的运用 公式类型 普通公式 =A1+B1 =SUM(A1:A10) 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)} 命名公式 Data=A1:A10 Total=SUM（Data） 引用运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符 三、公式与函数在Excel中的运用 单元格引用类型 相对引用 =B1 行和列都不固定 绝对引用 =$B$1 行和列都固定 混合引用 =$B1 列固定 =B$1 行固定 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 由于绝对引用符号为“$”,我们可以把引用理解为给钱就不跑，不给钱就跑 三、公式与函数在Excel中的运用 小结： 函数的类型、单元格引用、以及日常工作中常用的函数运用。 目录 一、Excel简介 二、轻松创建专业级的财务报表 三、公式与函数在Excel中的运用 四、Excel图表绘制技巧 五、Excel在报告中的应用 四、图表绘制技巧 图表的作用： 1、迅速传达信息 2、直接专注重点 3、更明确的显示其相互关系 4、使信息的表达鲜明生动 四、图表绘制技巧 快速创建一张图： 快速创建 f11 使用向导 四、图表绘制技巧 图表美化的原则 每张图表都传达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读 美化示例 绘图区 网格线 X、Y轴字体 其他 图表的高级美化 图表的高级美化 动态图表-客户投诉记录表 动态图表-销售额统计 动态图表制作-夲量利分析图 四、图表绘制技巧 小结： 图表的类型、图表的美化、动态图表的制作、夲量利分析图。 目录 一、Excel简介 二、轻松创建专业级的财务报表 三、公式与函数在Excel中的运用 四、Excel图表绘制技巧 五