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ISO 9001:2008 质量管理体系 4 质量管理体系 5 管理职责 6 资源管理 7 产品实现 8 测量、分析和改进 4.1总要求 ??本要素涉及的主要活动: 策划、形成、执行、保持记录、监视和测量、适时改进 ??本要素应做的工作: 1)识别QMS所需的过程及其应用 2)决定这些过程的顺序和相互作用 3)决定这些过程所需要的标准与方法 4)提供资源和信息,监控这些过程的有效运作 5)测量、监控和分析这些过程 6)改进QMS所需的各个过程 4.1总要求 质量管理体系所需的过程应理解为: ??大过程,如:管理活动、资源提供、产品实现、测量、分析及改进; ??小过程,如:采购过程、合同评审过程、产品测量与监控过程、内部审核过程; 4.1总要求 本要素应注意的几点: 1)组织必须管理质量管理体系所需的各种过程,包括外包过程; 2)如果顾客下单给组织,组织又将产品包给外包商生产,但组织不能免除提供合格产品给顾客的责任,组织必须对产品负最终责任。 4.2 文件要求 4.2.1 总则?? 本标准所要求的文件包括:?? 书面化的质量方针和质量目标?? 向组织的内部和外部提供质量手册?? 六个要求形成书面的程序文件?? 策划、运行和控制需要的文件?? 本标准所要求的记录 4.2.1 总则 本标准对文件的要求: ??文件可多可少 ??文件可详可略 ??可采用任何形式的媒体 4.2.2 质量手册 必须编制质量手册,实施和保持质量手册所规定的质量管理体系。 质量手册的内容要求: 1)描述过程 2)阐述范围 3)阐述理由 4)表述过程的顺序与相互作用 质量手册是受控文件,包括其修改 4.2.3 文件控制 建立并实施文件控制程序,对有关的文件控制要求做出规定 本要素所指的文件分两大类: ??与质量体系有关的文件 ??与产品技术规范有关的文件 4.2.3 文件控制 文件的批准与发布 对适用性进行评审,批准后方可发布 受控文件 a)受控文件是受更改控制的文件 b)非受控文件是不受更改控制的文件 过时的文件必须迅速移出使用场所,并采取适当方式处置,对由于法律和/或积累知识目的而保留的任何已经作废的文件,必须进行适当的标识。 可以对受控文件界定等级,实施分级控制。 4.2.3 文件控制 受控文件清单可包括: 1)质量体系手册 2)质量体系程序 3)作业指导书 4)质量记录表单 5)工程图纸 6)软件、软件说明书 7)工程标准 8)零件清单 4.2.3 文件控制 文件的更改 ??必须对更改的提出、处置、发布和记录进行控制。 ??既适用于内部文件和资料,也同样适用于外部文件和资料。 ??应建立一个程序来控制文件的更改,该程序包括: a)控制的范围 b)更改的程序 c)必须将所有旧版文件回收 d)保留更改的记录 ??为避免所作的更改对体系产品和其他方面可能带来的影响,在实施更改前应采取措施评价这种影响并做出适当的声明。 4.2.3 文件控制 外来文件控制 外来文件主要包括:与产品有关的法律法规文件、与产品和过程有关的标准和规范、来自顾客或供方的标准、图样、验收准则等。 外来文件的识别包括:对外来文件的识别和对外来文件更改的识别,如果经识别后应对其分发进行控制,如果外来文件更改时,组织也应更改。 在外来文件上盖“外来文件”形式来识别外来文件,并建立外来文件总清单。 文件存在形式 文件除了以纸张的形式存在处,也允许以其他的方式存在。 4.2.4 记录控制 必须建立并维持质量记录使用、收集、保存的书面程序,以确保提供符合规定要求和质量体系有效运行的证据。 质量记录控制涉及的主要活动: 标识 ??收集 ??编目 ??查阅 ??归档 ??贮存 ??保管 ??保存期限 ??处置 4.2.4 记录控制 质量记录的作用 ??是质量活动的真实记录; ??是质量体系运行有效性的客观证据; ??是产品满足规定要求的客观证据; ??实现追溯性的依据; ??是采取纠正措施和预防措施的依据; ??持续改进的依据。 4.2.4 记录控制 本标准要求形成并控制的记录包括: 1)5.6.1管理评审记录; 2)6.2.2e)人员教育、培训、技能和经验的记录; 3)7.1d)为过程实现及产品满足要求提供证据所需的记录; 4)7.22产品要求的评审记录; 5)7.3.2设计和开发输入的记录; 6)7.3.3设计评审记录; 7)7.3.5设计验证记录; 8)7.3.6设计确认记录; 9)7.3.7设计变更记录; 10)7.4.1供应商评价记录; 4.2.4 记录控制 11)7.5.2

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