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实施档案异质异地备份研究与思考 　　档案是国家的特殊战略资源，与其他资源不同，档案还具有不可再生性，一旦丢失或者损毁都将造成无法估量的严重后果。档案安全在档案工作中始终处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。各级档案馆所存档案绝大多数都是孤本，任何的闪失都会让我们遗恨千古。唯有实施异质异地备份，方可倍增档案的安全系数，确保我们党和国家的历史记忆永不消失。 　　传统档案安全保护主要是针对温度、湿度、霉虫、纸张、字迹等威胁档案实体安全的环境和技术因素而展开的，目的是为了延长档案本身的自然寿命。然而，事实告诉我们，影响档案安全的因素远不止这些，有的甚至是毁灭性的。 　　根据瑞士再保险公司SIGMA对2002年发生的自然灾害和人为灾祸进行的调查统计：损失大部分是由自然灾害造成的，其损失为114亿美元，而由人为灾祸所造成的损失共计2L亿美元。这表明自然灾害对人类造成的损失是巨大的。2008年的汶川大地震至今让人记忆犹新，随着地震倒下的除了生命还有灾区3846681万卷。承载着厚重历史的珍贵档案。在这之后青海玉树地震，近万卷档案被废墟掩埋。舟曲特大山洪泥石流导致县公安局户籍档案严重损毁。这些由地震、海啸、泥石流、山体滑坡等地质灾害和台风、龙卷风，洪水、雷击等气象灾害所引发的自然灾害无疑是在提醒着人们，要确保万一，就必须早有准“备”。 　　正如国家档案局杨冬权局长指出的：“档案的安全备份，既是要防止火灾、虫灾、盗窃、温湿度损害等较小范围破坏对档案的损害，更主要的还是防止地震、洪水、战争、群体性事件等较大范围破坏对档案的损害。”。有鉴于此，实施档案的异质异地备份保管，不仅是档案安全保管的重要措施，而是防灾减灾的必要手段。 　　档案异质异地备份，是以防范风险、安全管理为目的，将原始档案信息通过专门的技术手段复录到其他介质，形成不同载体的多份信息存储，并将其与档案原件分别保存在不同地点的工作过程和管理形态。档案的异质异地备份是新形势下档案安全体系建设最为重要的内容之一，也是现阶段亟待回答和解决的难题之一。 　　 　　一、实施档案???质异地备份的可行性 　　 　　我国在档案异地备份方面优势十分明显，这是因为我国幅员广阔，地理环境丰富，地形结构多样，为远距离、多区域的异地备份创造了条件。另一方面，技术具备。现代信息技术和档案保护技术日趋成熟和广泛应用，为异质备份创造了条件。档案异质已由过去单纯复印发展为缩微、数字化、高仿真复制等多种手段和方法，形成胶片、光盘、磁盘等多种载体形式的备份。我们可以同时采取多种形式、多种载体，形成多套异质备份。近年来，信息化条件下的信息容灾技术，也为档案信息网络存储实现实时备份提供了可能。2001年9月11日，美国世贸中心遭遇恐怖袭击。在那之前约有350家企业在世贸大厦中工作，而事故发生一年后重返世贸大厦的企业却变成了150家，有200家企业由于重要信息系统的破坏和关键数据的丢失而倒闭。其中一家公司称，自己要恢复到灾难前的状态需要50年的时间。与此同时，在世贸大厦租有25层的金融界巨头摩根斯坦利公司却在事发后几个小时即宣布：全球营业部可以在第二天照常工作。究其原因，是它不仅像一般公司那样在内部进行数据备份，而且还在新泽西州建立了远程备份中心，从而保证在灾后很快就恢复了正常运作。 　　我国早在西周时期，就已经有了档案备份制度。隋唐时期，珍贵档案多至要求抄写复制50多套。20世纪30年代初，党中央的所有档案都要求准备三套，一套送中央文库保存，一套送中央特科，一套送共产国际。20世纪60年代的“长江治理办公室”、“南水北调”工程档案，要求复制4份分藏各地。国外也有不少成功经验。比如二战前，英国为了让档案“得到双份保存下来的机会”，曾允许美国拍摄一部分存入美国会图书馆。这些做法值得借鉴。近年来，我们国家档案安全建设和异质异地备份方面的理论研究比较活跃，今年还在成都专门召开了“全国档案安全体系建设工作会议”。这些理论研究和实践探索，为实施档案异质异地备份提供了很好的历史参照和策略选择。 　　异质方面，目前各级档案部门普遍开展了档案复制、数字化、缩微等相关工作，形成了一大批异质备份品。异地方面，20世纪60年代，受当时国际局势和战备思想的影响，很多档案部门都相继在内地“三线”或山区选址，高标准修建了档案后库，有些单位至今仍然保留着它们。对这些设施如果进行必要的改造和加固，就可以作为档案异地备份场所。加之，改革开放以来国家经济建设快速发--展，财政支持的能力显著增强，实施档案异质异地备份已经具备了比较可靠的物质基础。 　　综合以上因素分析，实施档案异质异地备份的条件已经具备，时机已经成熟，而所需要去做的就是抓住机遇、果断决策、全面展开、尽快落实。 　　 　　二、实施档案异质异地备份的基本原则与方法