基于科学知识图谱档案学基础理论进展研究(1999-2008年).docVIP

基于科学知识图谱档案学基础理论进展研究(1999-2008年) 　　[摘要]运用科学知识图谱的方法，针对档案学四大基础理论――文件生命周期理论、文件连续体理论、整理理论、价值鉴定理论的热点研究问题进行探讨。从CNKI中国期刊全文数据库中检索出近10年来各基础理论的关键词，并加以统计、分析、绘图，梳理档案学理论发展的脉络，并指明档案学理论未来发展趋势。 　　[关键词]档案学　基础理论　科学知识图谱 　　[分类号]G270 　　 　　1　引　言 　　 　　我国档案学发端于民国时期，至今已有七、八十年的发展历程。其中，广泛被我国档案学者接受的理论有：①1940年美国档案学者布鲁克提出的“文件生命周期理论”；②20世纪80年代澳大利亚档案学者阿普沃德等人提出的文件连续体理论；③在档案整理工作中不断探索出的整理理论；④各国档案工作者经长期积累而得到的价值鉴定理论。本文将运用数据计量、知识图谱的方法阐释各理论研究热点的问题。 　　 　　2　档案学基础理论的科学知识图谱 　　 　　在近10年(1999-2008年)CNKI中国期刊全文数据库中，依次将如上4个理论以“篇名”为检索项，各理论名称作为检索词(其中，整理理论分别进行了“来源原则”与“全宗理论”这两个主题词的检索，进行汇总得到的整理理论相关数据)，通过统计，筛除与档案学研究无关的检索项，检索出文件生命周期理论文章114篇，文件连续体理论文章24篇，整理理论文章48篇，价值鉴定理论文章164篇。 　　分别对涉及各基础理论文章中的关键词进行提取，汇总各理论的关键词，加以数据统计，筛去意义不大以及关联度相对较小的关键词，所得结果见表1(表中数据为各关键词在相关理论研究中共出现的篇数)。 　　通过使用UCINET 6.0软件，对以上数据加以分析、处理，得到直观的档案学基础理论及其热点研究问题的科学知识图谱(见图1)。 　　图1中，用有向线段将所要研究的档案学各基础理论与相关的关键词连结起来，由关键词指向其所涉及的各基础理论，其关联强度以数值的形式标注在理论与关键词之间的有向线段上。关联强度越强，数值越大，显示的有向线段越粗。如文件生命周期理论与“文件??心”之间的关联强度为8，而它未与其他理论相联接，说明它与文件生命周期理论最为密切。又如文件生命周期与文件生命周期理论的关联度为37，它们之间的有向线段就较粗，与文件连续体理论的关联度为15，而与整理理论、价值鉴定理论的关联度均为1，这两条有向线段宽度就比较细，这则说明文件生命周期理论与文件连续体理论有着密切的联系。 　　将各基础理论与关键词置于二维平面中，观察理论与关键词之间的关系密切程度和重要程度。图2是利用ucINET 6.0软件中采用SVD数据图制作而成得到的档案学基础理论与关键词之间的聚类关系图。横、纵坐标上的数字分别代表维度空间相对距离，以横纵坐标“O刻度”为标准得到的坐标系中(O.O)点为核心坐标点，此位置重要性最强，其余位置的重要程度从该点依次向四周递减，即越处于中心点位置的事物越重要，越远离中心点位置，事物的重要程度越低。 　　从图2中可以看到，居于核心位置的理论为整理理论，围绕着整理理论展开的关键词有来源原则、全宗、文件运动、档案管理等关键词，说明这些关键词与整理理论聚为一类。从整理理论这一点向四周扩散，可依次看到文件连续体理论、价值鉴定理论、文件生命周期理论，文件连续体理论与文件连续体聚为一类，文件生命周期理论与文件中心、文件生命周期聚为一类，价值鉴定理论与鉴定聚为一类；此外，文件运动存在于整理理论、文件连续体理论、文件生命周期理论之间，且位于坐标轴靠下的位置，说明它与这三个理论聚为一类。 　　 　　3　基于科学知识图谱的档案学基础理论脉络梳理 　　 　　3.1　文件生命周期理论的相关研究 　　文件生命周期理论从诞生至今已有近70多年的历史，它为“文件――档案运动”的相关方向研究及实践提供了重要的理论依据。“它不仅扩展了档案学的研究对象――从‘历史档案’扩展为‘现代文件’，而且改进了档案学的研究方法――从简单、静止的方法变成系统、动态的方法。它把从现行文件到历史档案的发展看成是一个整体运动过程，着力研究这一整体运动过程的特点和发展规律，试图使文件的整个生命过程都得到全面控制，从而实现文档管理的高效化”。从图1中，我们可以看出文件生命周期理论与文件生命周期、文件连续体、电子文件、文件中心、文档一体化、文件运动关联度甚为密切。从“比较研究”这一关键词可以看出该理论在近10年来较多地采用对比研究的方式。以下将详细说明文件生命周期理论及其热点研究问题。 　　3.1.1　与文件生命周期的关系文件生命周期理论，一言以蔽之，即由设计、制作、形成阶段形成的文件，经由文书部门立卷归档后，移交档案