基于Aleph500系统低利用率文献高密度储存.docVIP

基于Aleph500系统低利用率文献高密度储存 　　[摘要]介绍复旦大学图书馆尝试将低利用率文献进行高密度储存来解决馆藏空间紧张问题,即以储存定位规则、建库过程管理、质量控制、读者服务为重点介绍基于Aleph500系统的本地分布式高密度储存书库的管理和服务模式。两年的运行实效表明,建立在本地的高密度储存书库并能以较经济的方式,提高现有馆舍储存实体馆藏的能力、缓解馆藏空间压力,实现资源长期保存和充分利用。 　　[关键词]馆藏管理　高密度储存　储存图书馆　Aleph500 　　[分类号]G253.5 　　 　　对于历史悠久、馆藏丰富的图书馆而言,馆藏空间一直是制约其发展的因素之一。即便在资源和服务日益数字化、网络化的时代,图书馆依然面临馆藏纸本资源的不断增长与馆舍空间紧张的问题。有相当一部分低利用率纸本文献花费与高利用率文献同样的成本(空间,人力,管理),却不能产出与投入相对应的社会和经???效益。为低利用率文献建立专门的储存图书馆已经成为国外图书馆解决此问题的主要措施。相比传统的馆藏管理理念,储存图书馆最显著的特点是文献全部采用高密度排架,最大限度利用储存空间。自1986年哈佛储存馆(Harvard Depository)开放以来,越来越多的图书馆开始采用这种模式,以缓解图书馆日益增长的储存压力。2009年12月,国内高校第一个真正意义上的远程储存图书馆――北京大学昌平储存馆开始向读者提供服务。复旦大学图书馆借鉴国内外同行的先进经验,结合Aleph500集成管理系统,探索了一个符合本馆特点和未来发展的本地分布式低利用率文献高密度储存书库的实施方案,本文重点介绍其储存定位规则、建库过程管理、质量控制、服务模式、运行实效以及对馆藏管理工作的启示。 　　 　　1　复旦大学图书馆馆藏空间不足的严峻现实 　　 　　笔者所在的复旦大学图书馆(以下简称“我馆”)由分布于四个校区的五个分馆组成,各分馆间馆舍面积与馆藏数量分布极不均衡,其中,位于主校区的文科馆收藏了全馆近一半的馆藏,而其面积却仅占馆舍总面积的20%。截至2007年11月,文科馆藏书量已超出设计容量50万册。 　　由于主校区馆藏空间多年未扩展,而新书却不断增长,大量低利用率图书被送人文科密集书库,造成书库拥挤不堪,部分图书长期处于打包堆放的无序状态,严重影响读者对图书馆资源的使用,也影响了相当一部分文献资源效用的发挥。馆舍空间的局限也导致开展馆藏回溯、剔除等工作困难重重,馆藏数据揭示与实体物理地址的一致性无法保证。2009年,馆内读者满意度调查报告显示,“图书馆的馆藏目录系统能够提供全面、准确的馆藏和读者信息”一项的满意度最低。 　　此外,建造于上世纪80年代的文科馆的布局已经不符合现代图书馆的服务模式,而不断增长的纸本文献使得图书馆无力腾出更多空间用于尝试比较先进的服务理念,例如IC(信息共享空间),为读者提供一站式服务设施和协作学习环境。 　　因此,以问题为导向,将低利用率文献高密度储存作为缓解文献不断增长与馆藏空间严重不足的矛盾的突破口,是复旦大学图书馆在现实条件下的必然选择。 　　 　　2　高密度储存书库实施方案 　　 　　我馆从2008年开始规划建设高密度储存书库,历时两年,先后分期完成了江湾新校区江湾馆密集书库、邯郸主校区文科馆密集书库的高密度储存方案的设计与实施,它们与规划中的文科馆特藏资源储存书库、理科馆储存书库一起,共同形成了一个分布式的本地储存书库集群。 　　 　　2.1　功能定位和建库原则 　　建设高密度储存书库的目的是最大限度提高馆藏空间利用率,为经过复选的、有保存价值的低利用率文献提供一个安全、高效、经济的储存、管理和获取环境,并为读者提供闭架流通服务,使闭架借阅的储存书库图书与开架借阅的图书,在Aleph500系统平台上共同构成完整的馆藏管理与服务体系。建库原则从以下5点考虑: 　　?便利:通过OPAC为读者提供“一站式”服务,包括图书查询、在线预约、提交外借请求、跨校区通借通还等,读者无需另填借阅申请单。 　　?准确:馆藏数据能准确揭示馆藏实体及其物理位置,并可在书库中精确定位。 　　?经济:建库过程力求高效,避免重复劳动;后续维护和管理成本低廉。 　　?简单:对于建库操作人员和书库管理人员,简单易学,便于掌握。 　　?系统:方案设计具有开放性,尽可能考虑周到、全面,少留遗憾。 　　 　　 　　2.2　馆藏储存与定位规则 　　高密度储存的原则是最大限度利用储存空间,同时提供最佳获取途径。国外储存图书馆大多采用流水密集排架、尺寸相近的图书排在一起以及层高可调的密集书架等方法来最大限度利用空间,并通过建立馆藏流水号、书架与馆藏数据之间的对应关系来实现精确定位。 　　通过比较分析与实地考察,我馆认为