竣工资料案卷整理要求.docVIP

竣工文件整理方法和案卷质量要求 1、建设项目竣工文件的整理原则 主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。 2、建设项目竣工文件材料的组卷原则 首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。 3、竣工文件案卷质量要求 ⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。 ⑵竣工文件纸张统一用A4纸。如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。 ⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。 ⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。 ⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。 ⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。 ⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。 ⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。 ⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。 ⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。 ⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。 ⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。 ⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。 4、竣工文件整理方法 对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列的顺序是： 1、开工报告 2、竣工报告 3、工程施工小结（盖公章） 4、竣工工程数量表 5、定位测量、复测记录 6、变更设计通知单 7、建交表 8、各种检查证 9、各种原始记录（交接管单位） 10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位） 11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位） 12、单位工程质量检验评定表 13、竣工验收报告 14、其他报表和文字材料 15、工程日志（交接管单位） 16、竣工图 5、组卷应注意的问题 ⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。如建设项目文字材料数量较多，也可组成几卷，再组图纸。一条线路（轨道、路基、路基附属划分）、一个站场、一座桥梁、一栋房屋所形成的竣工文件，可以组成一卷，也可以组成若干卷。涵洞按区间组卷时，视文件材料的多少，可以组成一卷，也可以组成若干卷。根据沈局办档[2003]3号文件的规定，桥梁按座组卷，房屋按栋组卷。 ⑵房建专业工程项目，由于施工规范、验收标准均执行“国标”（辽宁省境内执行辽建发[2001]20号文件），其工程材料有其特殊性，为方便管理和利用，房建工程项目所形成的各类竣工文件材料的排列、组卷原则、案卷质量标准，按铁道部办档[2002]8号文件的有关规定办理。 ⑶保持竣工文件材料有机联系的同时，要适当照顾案卷的组合度。组合度，即一卷内文字材料的厚度和图纸的数量。一般文字材料装订成册时，每册不超过200页，每卷内一般不超过400页，组卷之后，选用盒的规格为15、25、40、50㎜。 ⑷路基附属、站场生产设施及建筑物、涵渠、给排水附属工程、通信零小工程等，允许几个小项目形成的文件材料组合成一卷。 6、竣工文件材料文整工作内容 ⑴裁齐图纸外框线。图纸的折叠尺寸为297×210㎜，折叠时，应使图标外露，先按210㎜折成手风琴式，然后再折成297㎜。底图存放以平放为宜，长大底图采取卷放形式保管，不许折叠。（操作示意） ⑵认真排列、整理文字材料，对于颠倒页、错页、白页、重份及没有保存价值的草稿，施工日志中无参考价值的张页，要及时给予处理。 ⑶文字材料尺寸应为A4（210mm×297mm），文件左侧应保留25㎜的装订位置，对于没有预留装订位置的，应在每张材料的左侧贴上一条供装订用的纸。 ⑷过文整排列好的文字材料，需加装软卷皮。加装软卷皮不能用浆糊、胶水粘贴，要采用“十针法”，用细线绳装订成册。（演示样式） 7、竣工文件案卷的编目内容 主要包括编张号、填写卷内目录、填写备考表和编制案卷封皮。 ⑴编张号，是在卷内文件材料排列顺序确定的基础上进行。编张号时统一用阿拉伯数字，实现图章化。文字材料采用打号机打印张号。在一卷内如有说明书、计算书等文字材料，本身已编张号的就不必另行编号。一卷内的各种材料的张号不允许重复，每卷都是从“1”开始累计。文字材料张号编在文件的右上角，筒子页、双面页编一个张号，文件材料软卷皮本身不编张号。图纸的张号盖在“材料戳记”的右上角。 ⑵加盖材料戳记。每张图纸（信号图集内的图纸除外）都须加盖“材料戳记”，应盖在图标右上方。文字材料，如采用软卷皮（已印有