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第 页 例1：计算“职工工资表一”中的奖金项，如果基本工资小于300，奖金=基本工资*10% ， 否则，奖金=基本工资*20%。假设，基本工资第一个单元格地址为H2 公式为：=IF(H2300,H2*10%,H2*20%) 例2：计算“职工工资表一”中的奖金项，如果基本工资大于等于300且小于等于500， 奖金=50， 否则，奖金=100 公式为：=IF(AND(H2=300,H2=500),50,100) 例3：计算“职工工资表一”中的奖金项, 如果为教授,奖金=100;如果为副教授,奖金=75, 如果 为讲师，奖金=50;否则为25。 假设，职务第一个单元格地址为D2 公式为 ：=IF(D2=“教授”,100,IF(D2=“副教授”,75,IF(D2=“讲师”,50,25))) 例4：“职工工资表”最后新加一列,如果是44年出生的教授,则此域中输入一个“★”,否则为空。 假设，出生日期第一个单元格地址为E2，职务第一个单元格为F2 公式为：=IF(and(e2=date(1944,1,1),e2=date(1944,12,31),f2=“教授”),“★”,“”) 例5：成绩库(test.xls)最后新加一列,如果姓张或姓名为三个字,此域中输入姓名加一个“#”， 否则，输入姓名加一个@。假设，姓名第一个单元格地址为B2 公式为：=IF(OR(LEN(B2)=3,LEFT(B2,1)=“张”),B2“#”,B2“@”) 介绍几个常用函数： LEN（字符串）：返回字符串长度。 LEFT（字符串，截取个数）：返回从左边截取的N个字符。 RIGHT（字符串，截取个数）：返回从右边截取的N个字符。 MOD（被除数，除数）：返回两数相除后的余数， 用于判断奇偶数。 DATE（年，月，日）：将数据转为日期型。其中，年为四位，月和日根据实际位数填写 用于日期型数据的比较。 政工计算机培训讲义(2004.10) 第 页 （五）分类统计报表 有些报表需要按某一字段分类进行统计,如有一个“商品销售情况表” 如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均，在Excel中提供了分类统计功能。 方法：1）先对分类字段排序（在这里是对“产品类别”字段排序,升序/降序均可） 2）将光标停在数据区的任一单元中→ “数据”→ “分类汇总”，出现对话框： 选择以哪个字段为依据进行分类统计 选择汇总函数：求和、求平均值等 选择对哪个字段进行汇总操作 政工计算机培训讲义(2004.10) 第 页 确定后，出现分类统计表，如下： 1 表示显示总计数据 2 表示显示总计及 分类汇总数据 3 表示显示所有数据 + 表示折叠明细数据 - 表示打开明细数据 3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行 击右键→ “剪切”→ 把光标移到所有数据之后击右键→ “插入已剪切的单元格”。其它 汇总结果行以此类推。 4）恢复原工作表：“数据”菜单→ “分类汇总”→ “全部删除” 。 政工计算机培训讲义(2004.10) 第 页 打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3……有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。方法： 在工作表标签行点击要重命名的工作表→击右键选“重命名”（或双击要重命名的工作表，光标变成“I”形后，就可以输入名称了。） （一）移动整张工作表 十二、 工作表编辑操作 在Excel中一个工作薄代表一个文件（book），一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。 前面所讲的操作都是针对某张工作表内的数据进行的，下面介绍有关工作表的各种编辑操作。 如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法： 在工作表标签行点击要移动的工作表→ 拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。 （二）复制整张工作表 如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法： 在工作表标签行点击要复制的工作表→ 按住Ctrl键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。 （三）工 作 表 重 命 名 政工计算机培训讲义(2004.10) 第 页 （四）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。方法： 选定工作表→击右