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供应商开发与管理-供应商开发与管理 GDCG1005供应商管理制度--供应商开发国电博纳（北京）电力设备有限公司 供应商管理制度－－供应商开发 1．总则 1．1制定目的 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1．2适用范围 本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1．3权责单位 （1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．供应商开发程序 2．1供应商开发权责 （1） 采购部负责供应商开发主导工作。 （2） 开发部负责供应商样品的确认。 （3） 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评 核。 2．2供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式： （1） 各种采购指南。 （2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 （3） 各种产品发表会。 （4） 各类产品展示（销）会。 （5） 行业协会。 （6） 行业或政府之统计调查报告或刊物。 （7） 同行或供应商介绍。 （8） 公开征询。 （9） 供应商主动联络。 （10）其他途径。 2．3．1问卷设计 问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有： （1） 依本公司需要设计内容及格式。 （2） 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 （3） 易于填写。 （4） 通俗易懂。 （5） 便于整理。 2．3．2供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容： （1） 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 （2） 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 （3） 设备状况。 （4） 人力资源状况。 （5） 主要产品及原材料。 （6） 主要客户。 （7） 其他必要事项。 2．3．3供应商问卷调查表 供应商问卷调查表，一般包括下列内容： （1） 材料零件确认。 （2） 品质验收与管制。 （3） 采购合同。 （4） 售后服务。 （5） 建议事项。 2．4供应商开发流程 （1） 寻找供应商。 （2） 填写供应商基本资料表。 （3） 与供应商洽谈。 （4） 必要时作样品鉴定。 （5） 供应商问卷调查。 （6） 提出供应商调查评核之申请。 2．5后续工作 依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入 3．附件 [附件]GA01-1《供应商基本资料表》 [附件]GA01-2《供应商问卷调查表》 国电博纳（北京）电力设备有限公司 2015-5-1 确认： 审核： 填表： 供应商问卷调查表 供应商名称： 年 月 日 【注】本表由供应商填写 供应商管理：开发新供应商的注意点 供应商管理：开发新供应商的注意点 ●工厂审核环节的取舍 从大的方面来讲，开发新供应商主要包括两方面：样品评估和工厂审核。样品评估是必须做的，工厂审 核是不是也必须做呢？答案是否定的。原因有两方面：一方面，实施工厂审核需耗费采购方大量的人力、时 间和精力，审核及整改往往需要较长时间，故应根据新供应商或物料的重要程度去决定是否进行工厂审核； 另一方面，如果是向某些大跨国公司购买物料且购买量不是特别大的话，向供应商提出审厂要求往往会遭到 拒绝，另外如果是海外采购的话，安排工厂审核不是一件容易的事。 在采购实际操作中，如果所购买的物料为非长期性物料，往往要求供应商提供适量的样品试用，如果合 用便采购所需数量的物料供生产使用。有时候，这种临时性物料是向代理商或街边的小店买的，根本无法对 生产厂家进行审厂，而且也没有审厂的必要。 某企业的做法是，将所有购买的生产原材料包括包装材料分成A、B、C、D四级，其中A类为关键原材料，B类为重要原材料，C类为一般原材料，D类为辅助原材料，供应A类和B类原材料的供应商将被安排审厂， C类供应商将视具体情况而定，而D类供应商一般不进行审厂，只向供应商发放一份供应商调查问卷及收集 一些诸如供应商的企业简介之类的资料便可。 ●本地供应商和外地供应商 基于交货的迅捷性和处理问题的方便性，对供应商的选择一般都是舍远取近，要求JIT交货的供应商尤 其要考虑距离的远近。但如果存在下列情况，可能就不得不选择外地供应商： O外地供应商的在品质或价格上有较大的优势； O在有限的时间内难以找到本地供应商； O虽找到生产所需物料的本地供应商，但存在其他原因而不能开展贸易，如：不能转厂等。 ●单一供应商或多个供应商 为防止“在一棵树上吊死”情形的出现，绝大多数采购方都倾向于同一物料由多个供应商供货，以便