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采购成本控制与供应商管理学习记录 采购系统与流程优化 从两句名言谈起 采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。 传统采购的四大误区 误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判技巧。 误区二：采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿。 误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败。 误区四：采购控制就是急催交货，慢慢付钱，玩经济魔方。 从传统采购到战略采购 3.1 纵观采购的发展历史（详见图书表格） 3.2从传统采购到战略采购的过程其实各阶段的特征（详见图书表格） 4、 战略采购的四个关键特征 4.1 从关注单价到更多关注总成本 分析：传统采购只关注采购单价，忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响。 战略采购不仅关注单价，更关注采购总成本，并且将单价视为总成本的一部分。 总成本又叫做总拥有成本（total cost owned,TCO）,其本质是生命周期成本。材料生命周期是指从与供应商谈好单价，到材料交付、储存、使用，转化成相应的成品，直至产品被客户接受或被客户投诉并处理完投诉的整个过程，而在生命周期中附加在单价之上的各种费用支出之和就叫做生命周期成本。 所以在实施采购时要以总成本最低为导向，再寻求最低单价。 4.2 供应商的数目由多到少甚至到单一 传统采购往往是分散采购，而战术性采购阶段实施集中采购，供应商数目有所减少。战略采购则强调高度集中采购，供应商数目更少，甚至是单一（请注意，单一不是唯一。唯一货源别无选择，当然风险大。单一供应商是指企业有不止一个货源，在与众多个供应商交往的过程中，选择其中一个最优秀的供应商，建立长期的合作关系，实施高度集中的采购，这样就把有限的采购资源价值最大化，反而风险最低。） 采购追求的是质量优、成本低、交货准、服务好。 4.3 与供应商的关系由短期交易到长期合作 战略采购将供应商视作伙伴关系，致力于长期合作。在企业有需要的时候，供应商可以挺身而出，牺牲短期的利益来获得长期的共赢。企业也可以在与供应商签署的长期框架协议的前提下，推动供应商的持续改善，已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。 4.4 采购部门的角色由被动执行到主动参与 传统采购视采购为事务性工资，也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项，采购只是被动地执行需求部门提出的要求。 战略采购则认为采购视一项技术活，非常强调采购的专业性，并要求采购的主动参与，也就是早期参与（早期参与是一个专门的采购机制，有两层含义：一是早期参与到产品研发的过程中：而是早期参与到日常业务需求的确认中。但通常主要是指产品研发过程的早期参与）. 采购的核心价值 5.1 影响成本结构。 5.2 影响交付周期与产品上市。 5.3 影响灵活性。 5.4 影响质量。 5.5 影响盈利。 5.6 影响供应商关系。 6、 先进的采购管理系统 6.1 采购策略的核心要素 采购策略包括采购政策与供应商关系 6.2 先进的采购管理系统 先进的采购管理系统其先进性主要体现在以下四个方面： 早期参与机制 供应商关系发展 专业专家队伍建设 采购信息系统建设 投标人在《招标投标法实施条例》中应重点关注的19个法律问题 《招标投标法实施条例》（以下简称《条例》）日前已公布，将于2012年2月1日起施行。《条例》的出台，填补了我国招标投标法律体系在行政法规层面的空白，是我国招标投标立法进程中的重要里程碑，必将对我国招标投标市场产生深远的影响。在《条例》即将施行的背景下，应重点关注哪些法律问题，成为招标投标市场各主体特别关心的问题。本文试图以投标人的角度，通过解读《条例》的相关规定，从投标文件准备阶段、投标阶段以及开标、评标和定标等阶段对上述问题进行阐述和分析。 一、投标文件准备阶段投标人应重点关注的法律问题 1、资格预审文件、招标文件不得以营利为目的，天价标书有望成为历史 实践中，一些招标项目尤其是施工招标中招标文件内容和数量都比较多，招标代理机构为了回收编制的成本，会向购买标书的投标人收取一定金额的费用。比较大的招标项目，标书甚至会卖到几千元甚至上万元一套，给投标人造成了一定的经济负担。因此，《条例》明确规定，招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出，不得以营利为目的。另外，对于图纸押金，招标代理机构也应以合理的金额为准，而且在投标人退还图纸等设计文件后，应当将押金退还给投标人。 2、