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中小企业内部会计监督问题的创新机制.docx
中小企业内部会计监督问题的创新机制 中小企业通常是指规模较小或处于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。在我国主要包括工业、建筑业、交通运输和邮政业、批发和零售业、住宿和餐饮业等5大行业。中小企业的存在不仅可以帮助社会解决剩余劳动力的问题,同时还为我国市场经济的繁荣,国民经济实力的提升做出了巨大的贡献。自改革开放以后,我国的中小企业有了长足的发展,但是自我国加入WTO以后,受世界经济一体化的影响,中小企业所面临的竞争形势越来越严峻,大部分中小企业在这样的环境中风雨飘摇,形势不太乐观,特别在近几年金融危机的影响下,我国的中小企业大量倒闭。究其原因,一方面是因为中小企业本身的经济实力不强,应对市场风险的能力较差,而且其市场面狭窄,发展速度慢,故而容易被市场淘汰;另一方面是因为中小企业内部控制工作未落实到位,内控制度不完善,内部会计监督缺失,致使企业管理不善,无法从容应对来自经济市场上的各种挑战,经济环境变迁对其影响很大。所以,作为我国的中小企业,若想生存,则须要完善企业内部管理的工作,加强内部会计监督,以及提升企业的管理水平,据以应对市场风险。本文首先列举了中小企业在内部会计监督方面所出现的缺陷,然后阐述了中小企业如何加强内部会计监督工作。 一、中小企业在内部会计监督方面存在的问题 自改革开放以来,我国的经济实力有了极大提升,经济发展已经基本与国际接轨,会计监督体系也渐趋完善。但是,现阶段的经济发展也的确存在着不可避免的问题,尤其是我国加入了WTO以来,面对国外企业的大量涌入,中小企业的竞争逐渐加剧,企业内部的会计监督缺陷也渐渐暴露出来。因为内部会计监督工作不到位引起的问题众多,比如某些企业在局部小利益的驱动下,在会计工作上违规违纪,致使会计工作混乱,信息失真,这对投资者、债权人以及社会公众的利益产生了极大的影响。不仅如此,因为内部会计监督的缺陷,还会阻碍国家宏观调控工作的正常进行。内部会计监督的客体是企业经济活动的全过程,其主要内容包括两个方面:其一,监督会计工作以及相关的会计人员;其二,监督企业经济活动是否合法、是否合理。当前,我国中小企业在内部会计监督过程中主要面临以下问题。 (一)不相容的岗位没有彻底分离 中小企业因为规模小,经济实力不强,所拥有的员工数量有限,岗位重合的现象屡见不鲜。现今,大部分中小企业的财务部门都只有两个人,分别担任会计和出纳两个职位。在财务工作中,如果严格按照“不相容岗位分离”的原则开展工作,可能会导致其工作效率以及质量受到一定的影响。比如,其中某个人因公事或是私事需要暂离岗位,另外一个人就必须要代理该岗位的财务工作。但是如果财务岗位的职责不清,分工不明确,无法形成互相牵制的效果,又会导致内部控制工作出现非常大的漏洞,这对财务安全来说是不利的。 (二)企业负责人的内部会计监督意识不强 现今很多中小企业所采取的管理模式都是“家长式”管理,企业负责人的权利极大,对内部监督的重要性没有明确的认识,选择把更多的精力投放于企业的生产和销售上,无视会计法规的条款,任意干预会计人员的工作,凡事由领导决定;偶尔甚至以个人利益或集体利益的最大化为目的,弄假造假、虚报利润;这就会致使内部会计监督工作无法正常的开展,进而导致企业内部资金的使用公私不分,财务管理工作极其混乱,收入资金不进账,支出资金不记账等,使会计控制失去了刚性和严肃性。 (三)企业资产处于失控状态 很多中小企业没有重视企业内部控制,导致资产管理方面出现问题:第一,资金管理不慎重,大额现金报销的现象屡见不鲜,这就给部分意图“营私舞弊”的人留下了可乘之机;第二,应收账款的周转时间过长,资金回收工作面临着极大的困境,导致中小企业发展困难。究其原因,一方面是因为企业未建立起良好的信誉政策,致使赊欠随意性过强;另一方面是因为中小企业在催收应收账款方面的力度不强,导致收账效果不佳。第三,对存货的控制力度不强,导致资金呆滞。很多中小企业对存货处理不当,导致存货所占用的资金超过营业额,造成资金周转困难。第四,没有建立起完善的资产清查制度。资产清查工作开展的程序不规范,未明确清查期限,长期不对账,不对现有的资产进行盘点等,这些现象都会导致资产的使用长期处于失控状态。 (四)内部会计监督机制不完善 内部会计监督机制不够完善是目前许多中小企业都面临的严重问题。因为中小企业的规模小及员工数量少,要应付的工作又极多,很多员工都是“身兼多职”,一个人常要分担多种工作。无暇顾及到内部会计监督工作;同时,因为中小企业都是本着“一切工作都是以获取经济利益为目的”的原则,像内部会计监督这种不会产生直接经济效益的工作是很少有人给予关心的。鉴于此,很多企业也不会设置相应的内部监督机构,即使设置有相应的监督机构,但是审计手
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