刘景田－人民大学会议讲稿.pptVIP

档案信息化是企业档案工作的必由之路 主要内容 一、企业档案工作面对的大环境 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 三、企业档案信息化建设应该注意的几个问题 四、关于数字档案馆建设的探讨 主要内容 一、企业档案工作面对的大环境 一、企业档案工作面对的大环境 （一）信息化给企业带来的影响 信息技术应用的成功范例 信息技术的发展给我国企业带来了的变化 企业管理得到加强 产品研发效率、质量显著提高 电子商务的崛起 企业大量采用先进的管理方法 一、企业档案工作面对的大环境 （二）信息化已经成为我国现代化建设的重要战略 －加强信息化建设，走新型工业化道路。 －信息化与工业化融合发展。 －为企业发展指明了方向。 一、企业档案工作面对的大环境 （三）信息化给企业档案工作带来巨大影响 1．电子文件数量剧增 2．认定电子文件的原始性和真实性成为难题 3.电子文件的永久保存问题受到挑战 原民主德国电子文件阅读问题 1996年某部门OA系统中的电子邮件全部丢失 美国众议院披露政府机关电子文件不可读取的案例 4.有些电子文件的归档无法用其它形式替代 一、企业档案工作面对的大环境 档案信息化是大势所趋，是企业档案工作的必由之路。纸质文件档案到底还能延续多长时间不好预测，但是与电子文件档案相比在地位上退而次之并逐步缩减已是不争的事实。企业档案工作面对这样的环境和形势，既是挑战，也是机遇。 主要内容 一、企业档案工作面对的大环境 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 （一）档案信息化滞后于科研生产和管理的信息化 一曰“科研生产和管理过程的信息化档案部门不必介入” 二曰“信息化是IT部门的事” 三曰“档案部门没有计算机专业的人员，管不了信息化” 四曰“OA、PDM等信息管理系统的工作流程中就没有设计档案工作节点” 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 （二）企业档案信息化发展不平衡 企业之间、行业之间、地区之间发展不平衡 国家在档案信息化方面还缺少政策上的支持，与安全必威体育官网网址工作相比形成很大反差。 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 （三）缺乏深层次的技术研究和分层次的业务指导 目前，企业档案信息化建设没有统一的规范标准，各企业基本上是各自为战，潜在的问题很多。 企业档案信息化发展水平不同，需求也不一样。 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 （四）缺乏统筹考虑 有的企业盲目上马，摸着石头过河，钱花了不少但达不到效果，造成很大浪费。有的企业只顾当前不顾长远，只顾使用不顾安全。 企业信息化建设是一项系统工程，档案信息化建设是其中的一个重要组成部分，如果哪个单位档案信息化没有搞好，那它就不可能实现真正意义上的信息化。 主要内容 一、企业档案工作面对的大环境 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 三、企业档案信息化建设应该注意哪些问题 三、企业档案信息化建设应该注意的几个问题 （一）建立现代档案管理的理念 传统档案管理与在信息化条件下的现代档案管理有哪些不同呢？ 一是管理思想不同 二是管理手段不同 三是管理的方式方法不同 如果不能建立在信息化条件下现代档案管理的理念，档案信息化就无从谈起。 三、企业档案信息化建设应该注意的几个问题 （二）制订好档案信息化建设规划方案 特别强调： 1.档案信息化建设必须纳入企业信息化建设的总盘子，与单位科研生产和管理的信息化同步发展； 2.建设规模和水平要根据企业发展的能力和实际需要，既不能过于保守，也不要盲目追高； 3.要长远规划，分步实施 。 三、企业档案信息化建设应该注意哪些问题 （三）加强对档案信息化建设的组织 领导 （四）制定实施策略，选好切入点 三、企业档案信息化建设应该注意哪些问题 档案部门应该努力开展档案信息资源开发利用工作，尽可能及时地展示档案信息化成果 以引起领导和各业务部门的关注，增强对档案信息化工作的理解和支持。 信息技术为档案信息资源的开发利用开辟了广阔的发展空间，这方面档案工作大有可为。 主要内容 一、企业档案工作面对的大环境 二、当前企业档案信息化工作存在的主要问题 三、企业档案信息化建设应该注意哪些问题 四、关于数字档案馆建设的探讨 四、关于数字档案馆建设的探讨 （一）有关情况 航空工业信息化现状 四、关于数字档案馆建设的探讨 （一）有关情况 航空工业信息化现状 ARJ飞机研制模式 四、关于数字档案馆建设的探讨 （一）有关情况 航空工业信息化现状 大客研制模式 四、关于数字档案