第5讲 ERP采购管理.pptVIP

** 直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。 直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。 ** 受托代销（仅限于对商业型企业） 是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。 受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险。 适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。 各模块主要功能 红字单据 采购红字单据包括采购到货退回单、红字采购入库单、红字采购发票。 业务应用： 在采购活动中，如发生退货或要求供货单位销售折让。 日常业务处理 采购业务单据处理 （包括普通采购业务、受托代销业务、直运业务） 采购业务成本处理 （包括普通采购业务、受托代销业务） 采购退货业务 采购业务单据处理 受托代销业务 直运采购业务 单货同行：即外购存货与采购发票在同一会计期间内到，用户可以根据采购发票得到采购入库成本。 货到票未到（暂估入库）业务：是外购入库 物发票未到，在不知道具体单价时，财务人员期 末暂时按估计价格入账，下月用红字予以回冲业务。 票到货未到（在途存货）业务：即采购发票先到，外购商品尚未到达的情况。用户可以先挂账，等货到再处理。 货到票未到（暂估入库）业务 收到采购发票时，进行结算成本处理时，有三种方式进处理： 月初回冲： 月初：对上月未报销的暂估单自动在明细账中生成红字回冲单，当报销处理时，在明细账中生成蓝报销单，蓝字报销单的入库金额为已报销金额。 末时：对本月未报销的暂估入库单，进行期末处理后，自动生成蓝字暂估单，暂估单的金额与结算金额相同，系统直接记入明细账。 单到补差 如果报销金额与暂估金额不同时，产生调整单，一张采购入库单生产一张调整单，记入明细帐。 受托代销-暂估业务 结算前部分退货：即已录入采购入库单但未进行采购结算，并且部分退货，采用手工结算。 结算后退货：即已录入采购入库单、采购发票，并且已进行了采购结算。 * 主讲 营销物流系 郑静 第5讲 ERP中的采购管理 补充库存需求 收料 检验 计划来源 MRP 库存管理 质量管理 其他摸块 应收账款 采购管理 采购请求 成本管理 财务管理 一、采购管理业务类型 采购管理 B C A 普通采购业务 直运业务 受托代销业务 (普通销售业务) (直运销售业务) (委托代销业务) 二、采购管理流程 请求 采购 采购 6 4 2 7 货源确定 1 采购申请 收货和库存管理 8 3 选择供应商 10 20 30 Purchase Order 10 20 30 订单处理 Vendor invoice 5 订单状态监控 Purchase Order 10 20 30 ? 发票校验 付款 三、采购子系统与其他业务系统的集成 GSP：《医药商品质量管理规范》用于药品经营企业。 GSP质量管理 从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时确定把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。 存货核算 从数量的角度管理存货的出入库业务。 库存管理 对销售业务全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持以订单为中心的业务模式。 销售管理 对采购业务全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持以订单为中心的业务模式。 采购管理 根据MRP的毛需求，按照MRP计算原理进行计算，确定企业的生产计划和采购计划。决定企业生产什么及数量、开工时间、完成时间、外购什么及数量、订货时间、到货时间。 物料需求计划 主要功能 模块 四、采购管理中的单据 存货凭证 记帐 存货核算 采购管理与其他系统的主要关系 采购入库单 采购入库单 采购发票 存货成本 付款信息 基础设置 库存管理 系统管理 采购管理 应付款管理 存货核算 五、用友ERP—U8 8.61采购业务处理 普通采购业务 2、采购业务成本处理 采购业务的存货核算以采购入库单为依据，通过在采购系统对采购入库单与采购发票进行结算，确定外购存货的成本。 单货同行（第二章实验二：第1，2，3笔业务） 凭证 凭证 凭证 发票制单 （应付款系统） 核销制单 结 算 制单 采购入库单录入（采购管理） 采购入库单记账（存货核算） 采购入库单审核（库存管理） 借：原材料 贷 ：物资采