第04章 会计凭证.pptVIP

1.会计凭证的概念 2.会计凭证的作用 1.原始凭证概念和作用 2.原始凭证的种类 3.原始凭证的内容 4.原始凭证的填制 5.原始凭证的审核 1.记账凭证概念和作用 2.记账凭证的种类 3.记账凭证的内容 4.记账凭证的填制 5.记账凭证的审核 * 基础会计 第四章 会计凭证 第四章 会计凭证 本章介绍了会计凭证的涵义、作用和种类，在此基础上着重介绍了原始凭证和记账凭证的概念、分类、填制和审核。 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证填制与审核 第三节 记账凭证填制与审核 第一节 会计凭证概述 1.会计凭证的概念 2.会计凭证的作用 3.会计凭证的种类 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 经 济 业 务 记录经济业务 提供记账依据 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 经 济 业 务 明确经济责任 强化内部控制 监督经济活动 控制经济运行 3.会计凭证的种类 会 计 凭 证 填制程序与用途 原始凭证 记账凭证 第二节 原始凭证填制与审核 2.原始凭证的种类 3.原始凭证的内容 5.原始凭证的审核 4.原始凭证的填制 1.原始凭证的概念及作用 经济业务内容载体是什么？ 原始凭证 经 济 业 务 记录 填制程序 经济业务发生时取得或填制 主要用途 进行会计核算的原始资料和主要依据 主要内容 证明经济业务的具体内容和完成情况 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。 核算 原始凭证 记账凭证 1 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 原始凭证 2 按填制方法分类 自制凭证——一次凭证 一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证。 自制凭证——累计凭证 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。 自制凭证——汇总凭证 汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。 12000 1000 200 5000 1000 6000 2000 合 计 11000 600 400 600 400 120 80 5000 1000 6000 2000 产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用 金额 数量 金额 数量 金额 数量 合 计 辅助材料 白砂糖 面 粉 材料名称 用途 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容：数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。 内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。 书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。 编制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。 原始凭证填制举例 张方 2008年6月5日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台，款项1000元。 例 红星公司 6 2008 5 HP640 打印机 1 台 1000 1 0 0 0 0 0 ￥ 北京 一百 张天 零 零 零 壹 零 零 × 1 0 0 0 0 0 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。 对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。 错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。