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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 申请书 结构： （1）标题：直接写“申请书”，或“XX申请书”如“入党申请书” （2）称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织。如“尊敬的校领导” （3）正文：提出要求，说明理由。理由要客观、充分，事项要清楚简洁。 （4）结尾：惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导批准”等，也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。 （5）署名、日期：申请者姓名或申请单位名称并加盖公章，注明日期。 案例：见下页 调查报告 调查报告 学生干部调查报告，是学生干部在实际工的过程当中，针对某个问题或现象进行全面深入的研究、探索规律，揭示本质，从而总结出具有普遍意义的经验和教训，并形成系统化。它的基本格式是一般分为标题、署名、前言、主体、结论五个部分。 1、标题，包括“主题”和“文种”，基本格式为《关于××的调查报告》，《××学院毕业生就业情况调查报告》。 2、署名，在标题下方写明撰写报告的组织全称和个人姓名、基本情况，如：所属学校、班级、专业等。 3、前言，是调查报告的起始部分，说明调查该问题的原因和目的、意义、调查的方法、调查的时间、地点等内容，简述研究问题的基本过程，简洁明了、直入主题，文字不需过多。 4、主体，是细致分析情况，进行逻辑推理的部分。通过对大量材料、数据进行具体分析，阐述结论产生的依据，提炼出具有规律性的观点、认识。可以是问卷调查、可以是访谈调查、可以是亲身历程总结。结构上，可以提出发现的问题，然后详细论证。 5、结论，是调查报告的深入思考部分，拿出结论，指出不足，提出解决问题的对策和建议。 案例： 活动策划 标题：写出具体的策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书” 背景：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、目的动机 目的、意义：用简洁明了的语言表述清楚；在陈述目的要点时，要写明意义（经济效益、社会利益等）都应该明确写出。活动目标要具体化。 资源：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方。可以列为已有资源和需要资源两部分。 内容：要简洁明了，也要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，可以绘制时间表。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也要说明，还要考虑天气等不可预测的因素。 （活动涉及的因素有：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。） 经费：根据实际情况周密的计算，最好用表格形式列出。 负责人：注明组织者、参与者 会议记录与纪要 会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议内容，要写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 案例样式： 会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议主要内容及议定事项，进行摘要整理，以备贯彻执行的指导性文件。由标题、正文、结尾三部分构成。 案例样式：见下页 讲话稿 结构：标题、正文、结尾。 内容：总结过去、描述成绩、分析原因、工作体会、指出不足、指明今后的方向和目标、提出今后工作的原则性意见，提出希望。 写讲话稿前要搞清楚：为什么讲话？讲话的主题是什么？听众是谁？都是什么身份？有何心理需求和接受习惯？是在什么场合讲？要讲哪方面工作？哪些问题（总结工作？发出号召？提出批评？给予表扬？）？ 程序： 选材：像盖房子似的，看看都需要写什么料，要先把需要的原料置办好，要先把需要的砖瓦沙石，钢材水泥，木料白灰搞齐全了，料全了，就可以动工了。 列提纲：很重要，列提纲的过程也是打腹稿的过程。要列出先写什么，后写什么，再写什么，怎么开头，怎么结尾，在什么地方议论，怎么议论，议论几个观点；在什么地方抒情，怎么抒情。基本有数了，脉络基本清楚了，就可以动笔写了 起草：是关键。除了按着提纲所列的顺序写之外，还要考虑语法修辞的运用，什么地方运用比喻、夸张、借喻的手法，什么地方运用拟人、夸张的手法，排