物采系统推广实施_关键用户培训材料_20130408_v1.0.pptVIP

基础内容 物料管理 供应商管理 分级目录管理 采购目录管理 基础管理 中国石油 勘探与生产 板块 炼油与化工 板块 …… 地区公司 …… 计划部门 采购部门 用户张 用户王 用户李 用户赵 用户孙 采购计划 采购方案 岗位职责决定“系统权限”设置 基础管理对业务的支撑 岗位C 岗位D 岗位E 岗位A 岗位B 审批工作流引擎 创建组织机构 创建角色 创建用户组 选择岗位 创建用户 分配角色 (功能权限) 分配数据权限 基础管理元素关系图 基础管理培训内容 1、组织机构 （1）新建组织机构 （2）停用组织机构 （3）组织机构设置 2、用户组与用户 3、权限管理 4、审批工作流 组织机构——新建组织机构 点击菜单栏的“基础管理”→“组织机构管理” 选择准备创建的组织机构的上层组织 点击【新建下级组织】按钮 填入必填项（*），点击【提交】按钮 组织机构——停用组织机构 点击菜单栏的“基础管理”→“组织机构管理” 选择准备停用的组织机构，点击【编辑】按钮 将【停用标识】字段选为“是”，点击【提交】按钮 注：只有该组织机构下所有的用户组和用户均为停用状态，该组织机构才可以被停用 组织机构——编辑组织机构 点击菜单栏的“基础管理”→“组织机构管理” 选择准备编辑的组织机构，点击【编辑】按钮 将【是否采购组织】字段选为“是”，将【采购级别】字段选为“地区公司级” 根据本地区公司实际业务，设置【报价方式】字段 组织机构——编辑组织机构（续1） 接上 ⑤ 设置ERP信息中的【ERP公司代码】、【ERP采购组织】、【ERP 采购组代码】字段，点击这三个字段后的【有哪些信誉好的足球投注网站】按钮，选择该组 织机构对应的ERP信息。 注：【ERP公司代码】字段必须先在地区公司节点上设置好，才能在该 地区公司下的二级单位、三级单位等节点设置。 组织机构——编辑组织机构（续2） 接上 ⑥ 设置ERP信息中的【ERP工厂代码】和【ERP库存地点】字段。 点击菜单栏的“基础管理”→“工厂库存地点维护”，点击【新建工厂】按钮，将ERP工厂和物采组织机构进行对应。点击【新建库存地点】按钮，将ERP库存地点和ERP工厂进行对应。 注：可以通过点击工厂、库存地点后的【删除】按钮，删除错误的工厂、库存地点。 基础管理培训内容 1、组织机构 2、用户组与用户 (1)新建用户组 (2)新建用户 3、权限管理 4、审批工作流 用户组与用户——新建用户组 注：点击【复制用户组】后的【有哪些信誉好的足球投注网站】按钮，选择一个用户组，则新建的用户组和选择的用户组有相同的角色和数据权限。 点击菜单栏的“基础管理”→“用户与权限” →“内部用户与用户组管理” 选择准备创建用户组的组织机构，点击【新建用户组】按钮 输入【用户组名称】和【用户组编码】，点击【提交】按钮 用户组与用户——新建用户 点击菜单栏的“基础管理”→“用户与权限” →“内部用户与用户组管理” 选择准备创建用户的用户组，点击【新建用户】按钮 输入必填项（*），点击【提交】按钮 基础管理培训内容 1、组织机构 2、用户组与用户 3、权限管理 （1）分配角色 （2）分配数据权限 4、审批工作流 权限管理——分配角色 点击菜单栏“基础管理”→“用户与权限” →“内部用户与用户组管理” /“内部用户组查询”，找到需要分配角色的用户组。 点击【分配角色】按钮 权限管理——分配角色（续1） 接上 ③ 选择需要分配的角色，点击【分配角色】按钮，再点击【提交】按钮。 注： 系统管理员为1.0上线统一新建了“业务员”、“审批员”、“目录管理员”等角色，各家单位可以根据用户岗位不同，使用以上几个标准角色。 如果标准角色不能满足本单位个性化需求，系统中还有按照业务模块划分的角色供管理员使用。 权限管理——分配数据权限 点击菜单栏“基础管理”→“用户与权限” →“内部用户与用户组管理” /“内部用户组查询”，找到需要分配数据权限的用户组。 点击【分配数据权限】按钮 权限管理——分配数据权限（续1） 接上 ③ 对于采购业务相关人员来说，需要添加“需求组织机构”、“物采组织机构”、“物料类别”和“ERP订单类型”四个数据权限。 注：需求组织机构——计划管理中的组织机构权限 物采组织机构——采购业务中的组织机构权限 物料类别——计划、采购业务中的物料权限 ERP采购订单类型——影响采购订单回传ERP系统 基础管理培训内容 1、组织机构 2、用户组与用户 3、权限管理 4、审批工作流 （1）岗位设置 （2）创建审批模板 审批工作流——岗位设置 点击菜单栏“基础管理”→“用户与权限” →“