[优化版]如何掌控自己的时间和生活_必威体育精装版版.pptVIP

必要的活动、常规任务、遗留工作以及意外情况几乎会占 用人们的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨 并停止浪费时间的活动来挤出更多的时间 正是因为没有时间进行规划，才应该抽出时间进行规划， 这样才能抽出时间去做自己想做的和真正重要的事情 在每天的早晨和晚上进行规划。利用每个星期五下午的时间对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。 “谁有时间来进行规划？” 日程安排——给真正重要的活动排出时间 为A级活动安排出足够的时间。每个星期都安排出固定的 时间段来完成那些大型的项目 横向来安排A级活动的时间，或者纵向安排A级活动时间 千万不要为了记录而记录，别迷信所谓管理时间 “最有效 的方式”是把每个小时的活动都记录下来。要有选择性地 记录自己的时间分配方式，从而最终改变时间管理习惯 最主要的规划工具之一： 通过详细地规划自己的时间为自己找到更多的空闲。你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情！ 习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性的事情的时候，效率总是很高。 培养规划的习惯， 每天在同样的时间里做同样的事情。 内部黄金时间 　　是一个人精神最为集中的时候。建议把这段时间用来处理自己最为重要的工作。 外部黄金时间 　　是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。 每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。 当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很容易忘记自己真正的目标。此时他们会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。 　　不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。 解决这个问题的答案在于： 　　如果能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。 少干活，多得结果 最大限度地利用过渡时间 利用上下班时间 利用喝咖啡的时间 利用午餐时间 利用等待时间 利用睡眠时间 克服帕金森定律 最大限度地利用每一分空闲时间 事务清单内容 处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间 　　的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此 要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己 　　的任务列出清单放在身边，让它指导每一天的具体工作 不要把日常工作都写到清单上，只列出非常重要、需要得到特殊提醒 　　的工作。当然，别忘了把长期目标中的Ａ级活动列到“事务清单”上 坚持每天列清单 清单上的基本内容：在纸的顶端写上“今日事务”，在下面列出当 　　天想要完成的工作；每当完成一件事情，勾掉清单上相应的内容， 　　并随时补充上新的任务 　　工作次序的设定尤为重要，它可以： 确保不会遗忘某些工作 帮助确认自己已经完成了所有重要的工作 激励勾掉并不需要的工作 提醒还有哪些工作需要完成 不要为无法完成所有任务而焦虑 你可以首先完成清单上所有的Ａ级活动，然后着手处理Ｂ级活动，最后处理C级活动。多数情况下你无法完成所有的任务。记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。 “如何做更多重要的事情？” 　　通过完成更多的Ａ级活动，并尽量减少Ｃ级活动的时间，你所取得的成就会发生结构上的变化！ 要想保证有足够的时间完成Ａ级活动，一个最好的方式是尽量减少 　　那些Ｃ级活动的时间。许多Ｃ级活动都可能变成ＣＺ活动——即便 　　放弃也不会带来任何不利后果的活动。 80/20法则 “如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。” Attention: 在办公桌上准备一个Ｃ级抽屉 开发一套有效的系统来规范文件管理 每件事情只做一次 信息过量时根据自己的兴趣做出决定并坚持 像读报纸一样读书 更加聪明的阅读，尝试速读 最好的解决办法就是学会说“不” 如果不忍心拒绝，不妨和他们沟通进行有效的折衷 当几个人同时需要你付出时间和精力的时候考虑时间共享 你不可能满足所有人的所有要求—— 　　你根本没有足够的时间。当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。 记录来访客人和电话，了解 干扰因素，据此安排自己的 时间 区分联络、接待和思考时间 怎样为自己