结构化思维训练之二--表达的原则和方法.pptVIP

上篇回顾 结构化思维的概念 ◆ 结构化思维的概念 ◆ 结构化思维的原则 ◆ 结构化思维的工具 ◆ 结构化思维的步骤 回顾-结构化思维的概念 回顾-结构化思维的原则 以终为始： MECE： 80/20原则： 回顾-结构化思维的工具 逻辑树 表格 鱼骨图 运行图 饼图 回顾-结构化思维的步骤 本讲-结构化表达的四个原则 本讲-如何进行结构化表达 表达常见的问题 结构化表达的原则之一：自上而下 结构化表达的原则之二：层次清晰 结构化表达的原则之三：结构简单 结构化表达的原则之四：重点突出 如何进行结构化表达 如何进行语言表达——两种论证方法 归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 利 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力 如何进行语言表达 如何进行结构化的表达 提问是调动听众最好的方式 沟通过程中的提问方式 如何与上司沟通 如何进行结构化表达 结构化的回答 如何进行结构化表达 如何进行结构化的听 如何进行结构化表达 如何结构化的书面表达 构建金字塔结构的有力工具-MM 书面表达的方法 书面表达要有一个非常清晰的中心思想—结论 一般书面表达或商务汇报的思路 通过不同图形表达你的思想 概念图 数据图 比喻图 谢谢！ 结论 示例 为什么 问题的重要性和紧迫性 是什么 目前的主要问题 解决问题型 1 2 3 怎么做 采取哪些措施来解决问题 有什么 有哪些资源可以保障工作的完成 是什么 目标是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做 通过做哪些事情可以来完成目标 结构化思维之三 ◆结构化表达的基本原则 ◆如何进行结构化表达 ◆ 分析过程是自下而上的，表达过程是自上而下的； ◆ 要正确的区分建议、结论、观点、事实。 总体 评价 关键问题分析 问题归纳 现状详细调研 自上而下进行问题阐述 问题阐述 问题归纳 自下而上进行问题分类总结归纳 现状事实、表象问题 分类归纳 后的问题 “天下乌鸦一般黑“ 归纳结论：一般规律 那是一只乌鸦 具体事实 它一定是黑的！ 演绎结论 归纳 演绎 第一只乌鸦：是黑的 第二只乌鸦：是黑的 第N只乌鸦：是黑的 现象/事实 现象/事实 现象/事实 现象一 现象二 现象N 结论 规律 事实 结论